提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做

提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做
文章图片
中国有句俗话:“良药可口利于病 , 忠言逆耳利于行” , 后面半句讲的就是向领导提意见的道理 。 不过这半句话不是写个职场人看的而是写给领导看的 , 所以才会强调“忠言”是“逆”耳的 , 但是利于“行” 。
古人很早就明白了一个道理:即使是利于行的忠言 , 一旦逆了耳 , 最后还是会带来不好的后果 。 正是因为领导面对即使是利于行的忠言 , 最后还是很难接纳 。 又要解决让大家能够提意见的问题 , 所以才有了这一句警示的名言 。
做不到的事情才会写下名言警示 , 领导都是喜欢听好话的 。
当工作中遇到很多阻碍困难的时候 , 当不得不提意见的时候 , 如何提意见又能解决问题又能让领导接纳不得罪领导 , 下面几招你一定要学会:
1 , 提意见要看场合 , 不同的场合提不同的意见
提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做
文章图片
王小波的《花剌子模信使问题》一文中写道:据野史记载 , 中亚古国花剌子模有个古怪的风俗 , 凡是给国王带来好消息的信使 , 就会得到提升 , 给国王带来坏消息的人则会被送去喂老虎 。 久而久之 , 大家都只会带来好的消息 。
这个故事被用来教育我们不能只听好的消息 , 但是真实的历史完全不是这样的 。
当时花剌子模正面对成吉思汗的进攻 , 迫于成吉思汗强大的军事力量 , 整个花剌子模都笼罩着一种绝望的氛围 。 花剌子模太需要一场胜利来振奋人心 , 鼓舞大家了 。 但是每次堂前议会的时候 , 信使带来的都是花剌子模军队战败的消息 , 所以国王不得不杀了带来坏消息的信使来稳定朝堂军心 。
【提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做】提意见应该谨记:不同的场合提不同的意见 。
我们承认勇敢的提意见是好事 , 但是我们赞扬的是有策略的勇敢而不是什么都不顾的莽装 。
提意见的时候一定要看场合 , 如果是公司内部小组会议 , 那么领导希望听到的就是公司真实存在的问题 , 这个时候提意见就应该不遮不掩;如果是公司大型的员工会议 , 那么会议的基调毫无疑问是彰显成绩提振士气 , 这个时候的意见就需要提的不痛不痒 , 即使提意见也是为了欲扬先抑 。
当你因为工作上的事情需要提意见的时候 , 你就是花剌子模的信使 , 如果在需要稳定军心的朝堂上报告坏的消息 , 你不死谁死?
2 , 提意见要看位置 , 不同的位置提不同的意见
提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做
文章图片
我们形容友情亲密度的时候经常见到一句话:做朋友切忌交浅言深 。 就是说 , 当你和一个人的友谊还不够亲密的时候 , 切忌说很深入的话题 。 其实职场也是这样 , 提意见也最忌讳交浅言深 。
当我们要提意见的时候 , 一定要先看清楚自己的位置 , 不能越过自己的位置提一些越级的意见 。
在华为公司 , 有一个很有名的故事:当年华为公司为了更好的学习现代企业管理制度 , 从北大引进了一个高材生 。 但是没想到这个高材生进了华为公司才两周的时间 , 就直接给华为总裁任正非先生写了一封万字长言 , 痛陈华为的问题 , 说华为现在问题很大 , 管理层经营战略出了问题 。 没想到任正非看过之后 , 直接说:此人可能有精神病 , 建议送去医院 , 并对这个高材生立马予以辞退 。
这就是一个在自己位置上因为提了越级的意见被开除的典型的例子 。
北大高材生真的是精神病吗?肯定不是 , 不然华为当初为什么要引进他 , 想必他自身的能力是很强的 。 任正非先生专制吗?肯定也不是 , 众所周知任正非是一个务实的虚怀若谷的人 , 不然怎么带领华为做到今天的规模 。
那么既然都没有错 , 为什么会出现北大高材生被开除的事情?原因就是高材生不懂得在不同的位置应该提不同的意见这样一个道理 。
高材生你才刚刚到到华为两周 , 你就提公司战略的问题 , 这不是很滑稽吗?任何一个人到一个新公司两周 , 只能刚刚把部门的同事熟悉完 , 对于公司的产品、市场、规划等信息也只是有个大概的了解 。 更何况北大高材生一开始是下放到基层执行岗 , 你能够了解到多少的信息 。 仅仅凭借一些粗糙的信息就给公司战略性的意见 , 只能说明这个人好高骛远 , 可能作为北大高材生学习能力很强 , 但是心态还很浮躁 。 所以最后任正非先生立马辞退了这个北大高材生 。
我们在提意见的时候 , 也要看自己所属的位置 , 不要提一些越级的意见 。
你是执行岗就提执行岗的意见 。 比如销售岗就提如何针对手上的老客户申请更多的优惠提高老客户的粘度;比如客服岗位就提最近遇到的经常性的问题应该怎么解决;比如行政岗就可以提如何更加有效率的传达到公司的政策 。
你是中层管理就提中层管理的意见 。 比如如何对团队进行团建活动提升团队的凝聚力;比如如何协调团队内部的分工提升团队工作的效率;比如如何和其他部门PK提高团队的竞争意识 。
你是高层管理就提高层管理的意见 。 比如如何打造企业的文化;比如如何协调不同区域市场的扶持政策;比如如何增加相关联企业之间的互动;比如如何投放广告提高企业的市场份额等等 。
提意见有技巧!如何提意见,聪明的人都这样做
文章图片
《左传·昭公二十八年》中有云:“以小人之腹 , 为君子之心” 。 说的就是提意见的时候要好好的想想场合 , 自己的位置 。 知道了场合的不同 , 位置的差异 , 就像自己的肚子里装了一颗领导的心 , 领导如何想都明明白白 , 提意见也能顺顺利利 , 又能办事还不会得罪领导 。


    推荐阅读