Excel函数与VBA实例|Excel多列数据快速找差异,你加班1小时没完成,同事三招五秒搞定
我们在利用Excel登记数据的过程中 , 经常会出现一种情况 , 那就是需要对比不同数据列中 , 数据是否有重复值 。 在核实多列数据的过程中 , 许多同学经常就是直接肉眼进行查看 , 数据量小还好数据量大了就比较麻烦 。
如下图所示 , 我们需要核对库存订单号和出库订单号中的订单是否有重复 , 快速筛选出不重复值的内容 。 这里我们就来学习Excel核对差异数据的三种常见操作方法 。
本文插图
技巧一:最简单的条件格式快速找出差异数据
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操作步骤:
第一步:我们用鼠标先快速选择我们需要核对的数据列B:D;
第二步:在选中B:D数据列之后 , 我们鼠标点击菜单栏:开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值 , 然后设置突出显示红色底纹 , 点击确定即可 。 技巧二:快捷键Ctrl+\快速筛选差异数据
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操作步骤:
第一步:我们需要先选择对应的数据区域 , 按住Ctrl键不动 , 然后鼠标依次选择B3:B12和D3:D12单元格区域 , 这样就将需要确认的数据区域选择出来;
第二步:依次选中对应数据区域后 , 按快捷键Ctrl+\ , 这样两列单元格区域中 , 对应的有差异的单元格都会被单独选择出来 , 然后我们只需要将对应的内容填充一下文本颜色即可 。 技巧三:快捷键Ctrl+G快速筛选差异数据
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操作步骤:
第一步:我们需要先选择对应的数据区域 , 按住Ctrl键不动 , 然后鼠标依次选择B3:B12和D3:D12单元格区域 , 这样就将需要确认的数据区域选择出来;
【Excel函数与VBA实例|Excel多列数据快速找差异,你加班1小时没完成,同事三招五秒搞定】第二步:依次选中对应数据区域后 , 按快捷键Ctrl+G进入条件定位界面 , 依次选择:定位条件—行内容差异单元格 , 然后点击确定 。 这样数据有差异的单元格就能快速选择出来 , 最后我们将对应内容填充一下文本颜色就可以了 。
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