EGONetworks|工作有失误,先解决问题,还是先向上汇报?( 二 )
比如说 , 你弄丢了一个极重要的客户 , 怎么跟老板解释呢?前面我们已经说了 , 一定要亲自跟老板去说:
“老板 , XXX 客户换了总经理 , 昨天客户那边的对接人正式通知我们 , 他们经理取消了下一季的合作 , 把生意给他小舅子做 。 ”
但你要是这么说 , 很可能出现的结局就是:领导直接把你踢出局 , 连纠正的机会都没有 , 因为这么长的时间 , 你就没觉得这个客户有问题 , 要提前做做工作?
我知道 , 这才是很多人不愿意向领导汇报坏消息 , 或者汇报时避重就轻时的真实心态 。
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逃避可耻而且没用 , 这就需要我们在汇报时用一定的技巧去达到一个目标:既要如实汇报问题 , 也要让领导对你仍然抱有希望 。
如何向领导汇报坏消息 , 这里有一个标准的答案和一个升级版的答案 。
一个坏消息和
一连串的好消息
1. 标准版:
一个坏消息 + 解决方案
最基本的技巧是在汇报坏消息时 , 带着解决方案 , 把“屡战屡败”说成“屡败屡战” , 让老板觉得你不是一个仅仅把问题丢给老板不管的不负责任的员工 。
首先 , 实话实说 , 宁愿把坏消息说得更严重 , 也不要试图掩饰其中的关键错误 , 最好能让上司有末日来临之感;
然后 , 分析原因 , 注意要客观 , 不要让上司觉得你在推卸责任——通常自己先狠狠打脸 , 上司才不会立刻对你“下毒手”;
最后 , 分析手上现有意向客户 , 重新分配人手和资源 , 让老板知道你打算如何在这一不利的情况下完成销售任务 。
有人说你这是什么解决方案 。 大客户都丢了 , 怎么可能完成任务 , 你当客户都是变出来的?
没错 , 你的老板比你更清楚糟糕到了什么程度 , 事实上 , 老板觉得你的解决方案基本解决不了什么问题 ,但你要知道 , 你所做这一切的目的只是为了不被立刻踢出局 , 接下来还能有机会向领导汇报好消息 。
什么?好消息?有人要骂了:我上哪儿去找好消息?我要有好消息 , 还用得着你来教我?
不是我说 , 按理来说 , 好消息是靠平时攒下来 , 等到合适的时机再释放的 , 如果你没有“库存”的好消息 , 那就要怪你平时不懂得韬光养晦 。
当然 , 你要是实在没有 , 也没关系 , 我还有个升级版的方案——
2. 升级版:一个大大的坏消息 +
一连串的微不足道的好消息
你一定要记住下面这个道理:只要你的坏消息足够坏 , 绝大部分正常的消息都是好消息 。
这里一个最重要的汇报技巧是要隐瞒一些好消息 , 一些已经发生或者很可能发生的好消息 。
比如说:
第一天的坏消息:大客户丢了……
第二天的好消息:上一笔销售回款迟了两个月 , 说明这个客户的资金状况很不好 , 继续合作下去 , 说不定会有坏帐 。
第三天的好消息:我又跟客户协商了一天 , 客户那边同意 , 今年的维护业务还继续让我们做 , 可能结果不会那么糟 , 年底前 , 我们还有时间完成销售计划 。
第四天的好消息:我们把给这个客户的折扣 , 透露给另一个不确定的客户 , 这位客户表现浓厚的意愿 。
……
你看看 , 好消息是不是一点都不难找?都是平时看上去很正常的消息嘛 。
这就是我前面说的 , 坏消息一定要“让上司有末日来临之感” 。
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有人说 , 玩这种小伎俩 , 你当上司是傻子?(为了节省大家打字的麻烦 , 我索性把大家的反对意见都列出来)
上司不是傻子 , 但上司也是有血有肉的人 , 前面说了 , 人同时受到理性逻辑和感性情绪的双重影响 , 而后者在短时间内是非常强烈的 。
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