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『』揭秘Microsoft 365：经典办公软件如何变身AI先锋

2020年4月21日 ， 当全球Office 365订阅用户一如往常那样打开他们常用的办公软件时 ， 眼尖的一部分人立刻发现 ， 一些变化已经悄然发生 。
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没错 ， 就在这一天 ， 大家熟悉的“Office 365”服务正式升级为全新的“Microsoft 365” ， 它在原有Office应用的基础上增加了大量新的功能与资源 。比如无需注册或下载独立软件 ， 可直接以链接进行会议邀请 ， 并在浏览器中运行的“Meet Now”视频会议服务；界面大幅修改 ， 比过去更强调易用性与协作功能的Outlook日程管理功能；除此之外还有将于今年晚些时候上线的 ， 能实现一站式远程管理家中所有电脑、Xbox、Android手机、平板电脑使用时间 ， 防止儿童滥用电子设备的微软首款手机端安全软件Microsoft Family Safety等一系列新功能和特性 。
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不难看出 ， 一如名称变化所昭示的那样 ， “Microsoft 365”所能提供的服务已经不单纯是办公与内容创作了 。不过 ， 以上这些还不是我们今天要讨论的内容 ， 因为在全新的Microsoft 365中 ， 我们熟悉的那些Office应用也有了一些重要的变化——它们变得更加聪明 ， 也更能“理解”我们的意图了 。
微软编辑器 ， 让“严肃文章”可以简单写就
身为科技网站的编辑 ， 我们三易生活的同学每天工作时至少有数小时是用在了内容的规划、修改 ， 以及审阅上 ， 甚至可能比实际撰写所花费的时间成本还要更高一些 。这使得我们非常能够理解大部分学生及办公室工作人员 ， 在各类文章与信函写作上所遇到的困难 ， 其中例如涉及到外文的写作时 ， 词汇量的匮乏、对目标地区文化的不了解、过时的文法知识 ， 都可能会导致内容干瘪无味 ， 甚至因为某些潜在的不恰当用语而引发商业或是学术上的不必要麻烦 。
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如何解决这一问题？最彻底的办法 ， 当然是请一位专业的文员或是外语专家从旁指导 。但除此之外 ， 对于大多人而言 ， 他们现在还有了一个新的选择 ， 那就是全新的微软编辑器（Microsoft Editor） 。
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事实上 ， 微软编辑器并不是一个独立软件 ， 其存在于Outlook.com与Word中 ， 并且还推出了Edge和Chrome的浏览器插件版本 。这意味着用户甚至不需要安装任何本地软件 ， 就能在自己最常用的网站、在线邮箱 ， 以及论坛中享受到它所带来的便利 。
那么 ， 微软编辑器能起什么作用呢？简单来说 ， 它是一套“写作AI” ， 其最基本的功能是提供拼写、错别字和基础的语法检测服务 。也就是说如果你不小心打错了字、或者撰写外文时在单词或语法上犯了一些小错误 ， 那么微软编辑器就能给出提醒 ， 并指导你及时更正 。值得注意的是 ， 这种拼写检查和简单语法勘误功能是完全免费、并且支持多达89种语言的 ， 甚至即使是没有订阅Microsoft 365 ， 也可以享受到这一服务 。
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但对于订阅用户来说 ， “完全体”的微软编辑器功能就要强大得多了 。比如说 ， 它可以支持对英文文章进行“重写建议”（Rewrite Suggestions） ， 在保持原本句子意思的同时 ， 自动选择更适合的词汇和文法 ， 瞬间“美化”文章 ， 以解决用户“有话却不知如何表达”的困难 。


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