Excel高级筛选,看过这些动态图你就明白了

小伙伴们好啊 , 接下来老祝和大家一起来学习Excel中的高级筛选 , 看看高级筛选里藏着哪些秘密 。

1、筛选符合条件的记录

要筛选顾客为“天津大宇”的所有记录(点击图片动起来)

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要筛选顾客为“天津大宇”的部分记录 , 可以将“复制到”区域中提前写上需要得到的字段标题 。

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要筛选同时符合两个条件的记录 , 可以在条件区域的同一行中分别写上条件 。

以下操作 , 可得到顾客为天津大宇 , 并且产品为宠物垫的所有记录 。

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4、筛选两个条件符合其一的记录

要筛选两个条件符合其一的记录 , 可以在条件区域的不一行中分别写上条件 。

以下操作 , 可得到顾客为天津大宇 , 或者销售额大于900的所有记录 。

同一行筛选条件的关系是“并且” , 不同行筛选条件的关系是“或者” , 大家只要记住这个规律即可 。

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5、使用精确匹配的高级筛选

高级筛选默认使用模糊匹配 , 所有包含关键字的内容都被视作符合条件 。 如下图所示 , 要提取商品种类为“手机”的记录:

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得到的结果是包含关键字“手机”的所有记录 。

如果只需要“手机”的记录 , 条件应写成:

="=手机"

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6、使用公式作为筛选条件

使用公式作为筛选条件时 , 条件区域不能有字段标题 。

要筛选出大于平均销售额的所有记录 , 条件区域的公式可以写成:

=D2>AVERAGE(D$2:D$55)

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7、将筛选结果放到新工作表

Excel的筛选结果只能保存到活动工作表 , 如果要将结果放到另外一个工作表 , 会出现这样的提示:

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怎么办呢?可以先切换到要存放筛选结果的工作表 , 然后执行高级筛选:

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有细心的小伙伴可能发现了 , 在高级筛选对话框中还有一个“选择不重复记录”的选项 , 这个选项可以顾名思义 , 感兴趣的小伙伴自己动手试一下 , 老祝就不再细说啦 。

好了 , 今天的内容就是这些吧 , 祝各位小伙伴一天好心情!

图文作者:祝洪忠

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