管理就是沟通:下属的干劲是"谈"出来的
1、 沟通可以解决一切问题
2、 走动式管理:创造沟通的机会和平台
3、 用适当的方式打开\"闷葫芦\"
4、 少说、多听、常点头
5、 多一些鼓励 , 少一些批评
6、 广开言路听取反对的呼声
沟通可以解决一切问题
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诺基亚公司董事长兼首席执行官沙马.奥利拉在自己的箴言力这样写道:管理者的这两个技能很重要 , 第一:沟通能力 , 第二:人才管理的能力 。 一个管理者没有量好的沟通力 , 一切都是无从谈起 。 企业管理过去是沟通 , 现在是沟通 , 未来还是沟通 。 一个企业的执行力差 , 不是领导力不强的问题 , 归根到底都是与沟通有欠缺有关 。
不及时与员工沟通的坏处:没有充分有效的沟通 , 员工不知道做事的意义 , 也不明白做事的价值 , 因而做事的积极性也不可能高 , 创造性也是无法发挥出来的 。 不知道为什么要做这个事情 , 所以员工也不敢再做事的方法上进行创新 , 做事会墨守成规 , 按照习惯行事 , 必然做事效果会低 。
沟通在管理中的作用主要是以下3点:
1、 要通过沟通让让员工明白自己的工作目标要求、所要承担的责任、完成后的个人利益是什么 。 才能使员工明确知自己什么、做到什么程度、选择什么态度去做 。
2、 良好的沟通是激发员工的工作热情和积极性的一个重要方式 。 管理者与员工经常就其所承担工作、以及他的工作和整个企业的发展联系进行沟通 。 这样员工就会受到鼓舞 , 感觉到自己受到的尊敬和员工本身的价值 , 这样就会给员工带来自我价值的感觉 , 这样员工的工作热情就会自然而然的就提升上去了 。
3、 良好的沟通是员工做好工作的保障 。 只有通过沟通才能准确及时的掌握员工的工作进展、工作难题 , 并且及时对员工所遇到的难题提供支持和帮助 。 这样有利于员工按照工作要求、及时、高质量地完成 , 进而保证整个企业、部门的工作协调 。
走动式管理:创造沟通的机会和平台
麦当劳创始人雷.克洛克不喜欢整天坐在办公司 , 而是大部分时间花在所以的分公司和各个部门走走、看看、问问上 。 然而雷.克洛克发现公司有一段时间面临严重的亏损 , 雷.克洛克就发现公司职能部门的经理有严重的官僚主义 , 习惯躺在舒适的椅背上指手画脚 , 把珍贵的时间花在抽烟和闲聊上 。 于是一个大胆的想法在雷.克洛克在脑海出现了 , 就是就是将所有经理的靠背锯掉 , 并且立即实施 , 后来公司转亏为盈 。
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所以管理者的主角是倾听者 , 通过倾听管理者可以从员工、客户及供应商那里第一时间得到准确的第一手信息 。
在企业走动式管理可以有效的消除\"礼节性拜访\"或者\"恩赐式关怀\"的缺陷 , 达到与员工面对面的交流 , 也是获得真实信息、强化公司的共同愿景的良药 。 同时也有效的让员工对管理者产生依赖 , 进而愿意与之共同 。
用适当的方式打开\"闷葫芦\"
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少说、多听、常点头
当你与下属沟通时 , 若能灵活的运用\"少说、多听、常点头\"这一处良策 , 管住自己的嘴巴 , 竖起自己的耳朵 , 少说多听就会若管理者沟通更加的顺利 。 它可以给人留下深藏不露、稳重含蓄的权威印象 , 可以充分的了解下情 , 掌握大量的真实材料 , 有利于制定领导的决策 , 可以建立一个良好人员关系圈 。
还应当努力遵守以下注意事项:
1、 对别人的讲话的话题要更加的尊重 , 充分的关注对方 。 要全神贯注的倾听 。
2、 看着对方说话 , 不要东张西望的 , 眼睛不要左右看 。
3、 不要被个人的好恶手所支配
4、 努力理解难懂的想法或者材料
5、 努力解释对方是的方言辞及其含蓄
6、 提问不要犹豫
7、 不要轻易的下结论听取并接受下属的意见
多一些鼓励 , 少一些批评
对员工的批评劣势:批评往往会让员工产生逆反心理 , 会消极怠慢 , 会破坏工作场所的工作氛围 , 批评会让自己的情绪产生恶化 。
一名优秀的管理者 , 在批评时一定要注意这四点:
1、 要跟员工讲清事实
2、 要明确告诉员工你自己的感受
3、 管理者要明确自己的管理目标 , 让员工接受到肯定的词汇 , 而不是否定的词汇 。
4、 要运用\"说服的艺术\"就是用建议的方法而不是用意见
广开言路听取反对的呼声
管理者要学会\"兼听者明 , 偏听者暗\"的道理 。
管理者应当适当的注意 , 在制定计划或者工作目标时 , 不只是自己单方面的发号施令 , 应当让大家充分的讨论 , 发表各自的意见 , 在平时也要创造一些条件或者是渠道 , 让员工把自己想说的话说出来 。
当下属提出反对的建议是可以这样应付:
1、 当对方提出反对的建议是 , 首先应当辩清它是属于哪一类形式
2、 把握好回答反对意见的最佳时机
3、 冷静、平和、谨慎地回答下属的反对意见
4、 回答是要简单扼要 , 不要离题太远
5、 间接反驳下属的意见
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