职场干活的不如做PPT的？六成受访者反对重形式轻实质工作中

　　工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好” 。有人觉得PPT可以很好地汇报工作， PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？

　　近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网(wenjuan.com) ，对1864名职场人进行的一项调查显示， 69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时， 63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

　　82.9%受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要

　　广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

　　深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT ，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

　　调查中， 69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作， 56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报) ， 50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表) 。 19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

　　82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

　　虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。 “讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。 PPT版式的绚丽只是锦上添花” 。

　　有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中， 59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会， 55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示， 51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

　　“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。 ”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

　　“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。 ”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

　　汇报工作， 63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

　　“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。 ”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容， “非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅” 。

　　“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报， PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT 。 ”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见， “特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT ，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别” 。

　　调查显示， 63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

　　孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

　　王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币” ，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

　　参与本次调查的受访者中，男性占50.9% ，女性占49.1% 。 00后占0.5% ， 90后占28.7% ， 80后占53.7% ， 70后占14.0% ， 60后占2.6% 。

　　中国青年报·中青在线采访人员王品芝实习生王一帆来源：中国青年报