会计分录与会计凭证你真的懂吗?会计实操干货!
企业财务工作最基础的部分是会计凭证 。 看一个单位财务工作格局如何 , 先别看内控与制度 , 内控与制度很容易“做”出来 , 要看接地气的东西 。 看看凭证装订、单据填写、发票粘贴 , 不难瞧出端倪 。 会计凭证处理合格、规范的公司 , 财务基础工作差不到哪里去 , 因为有会计人的态度做了兜底 。 反之 , 就要留点神了 。
有借必有贷
会计分录需遵循“有借必有贷 , 借贷必相等” 。 实务中会计们并没有严格这么做 。 最常见的 , 做利息收入分录时 , 基本上所有的会计都会把分录做成两个借方 , 借:财务费用(红字) , 借:银行存款 。 这种变通估计是某个老会计的经验传承 。 道理是什么呢?是为了取数方便 , 做费用分析时只看借方发生数就行了 。
配比原则
以前学会计的时候 , 有个配比原则 。 这个原则折磨了我多年 , 当确认收入的时候 , 都要很费劲地去匹配相应的成本 。 这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的 , 当第三产业兴起后 , 收入与成本的对应关系越来越模糊 。 何为成本 , 何为费用 , 很难界定出边界 。 如果成本都费用化了 , 收入又如何能配比成本呢?
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其他现金流量
编制现金流量表时 , “收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意 。 如公司资金管理欠规范 , 员工备用金借、还款频繁时 , 机械按资金流向编制现金流量表 , 会同时撑大两项的总计金额 。 这可能导致记录与真实脱节 。 建议将借、还款的差额仅填列于一项中 。
应收账款的中转功能
确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转 。 有的会计为了图省事 , 现销时直接做分录为“借:银行存款 , 贷:主营业务收入” 。 省事了未必就是明智的 , 不妨多走一步 , 借:应收账款 , 贷:主营业务收入;借:银行存款 , 贷:应收账款 。 个中的好处在于:①未来对账方便;②可借助软件里的应收模块归拢客户数据 。
凭证摘要
会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧 。 一 , 格式统一 , 摘要应为完整的主谓宾句式 , 说清楚部门、经办人、经办事项 , 如“财务部李四借差旅费”;二 , 简洁明了 , 以发电报的精炼把意思表达完整 , 每条摘要力争控制在15字以内;三 , 一事一记 , 对于多借多贷的分录应分别撰写摘要 , 不能一条摘要管到底 。
如何改正分录错误
会计分录做错了 , 怎么改正?如果当月发现 , 把分录直接改过来就行 , 只当错误不存在 。 如果跨月了才发现 , 在错误分录不影响会计报表时 , 可以在财务软件中反结账 , 把分录直接改过来 , 仍当错误不存在;要是错误分录会影响到报表 , 这就必须做调整分录 。 正确做法是 , 先用红字做一遍原分录 , 然后做正确的分录 。
折扣与折让
销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别?先说销售折扣 , 原价100元的商品95元卖出 , 做账时直接按95元处理 , 不体现5元的折扣 。 现金折扣指商品卖出后 , 想让客户快还钱 , 少收5元 , 这5元相当于应收账款贴现的代价 , 记作财务费用 , 但发票按100元开 。 销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款 , 视同销售减少处理 。
再来一瓶
喝饮料时再来一瓶 , 赠送的那瓶如何做账呢?见识过四种方法:①视同销售 , 该法无比正确 , 如果会计真这么做 , 老板鼻子要气歪;②视同促销费用 , 将饮料成本计入销售费用 , 但要转出相应的进项税;③与正常销售合一块确定收入 , 等于做低平均销售价格;④不做账务处理 。 我倾向采用方法③ , 但需要与税务沟通 。
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