老会计分享会计错账的更正方法!会计小白必看!
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大 , 适用于错账较多 , 难以确定查找方向与重点范围的情况 。
2.逆查法
从错账的位置开始 , 逆向查到错误的原因 。
这种方法工作量会减少 , 实际工作中使用较多 。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法 。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
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若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元 , 那么在进行应交税费总账和明细账核对时 , 就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象 。
对于类似差错 , 应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找 。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元 , 只需看一下尾数有“0.08”的金额 , 看是否已将其登记入账 。
3.除2法(适用于:借、贷方不平 , 且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符 , 且差数为偶数时 , 应首先检查记账方向是否发生错误 。
检查时可用差错数除以2 , 得出的商数就是账中记账方向的反方向数字 , 然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标 。 如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时 , 错把其他应收款登记入贷方 , 总账与明细账核对时 , 就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元 , 将1000元除以2 , 正好是贷方记错的500元 。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小 。 如将300元误记为30元 , 错误数字小于正确数字9倍 。 查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字 , 商乘以10即为正确的数字 。
(2)将数字写大 。 如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍 。 查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字 , 商乘以10即为错误的数字 。
(3)数字颠倒 。 如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174) , 将差异数除以9 , 得60元 , 根据商数的首位是6 , 则可判断颠倒的两个数字差异是6 , 这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等 。 即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了 , 当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元 。
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