怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索( 四 )



Frey版本所在的层级及
包含的两种语言OCR的文本


这里是 Frey 的瓦萨里版本,但同时我另有一个属于Frey的单独的序列,这里基本包含了Frey 所有的著作和论文,而刚才出现在瓦萨里版本文件夹下的也同时出现在这里。具体如何进行分类、会碰到哪些具体的问题,可以放到Zotero这一部分再细讲。这里想说明的是,FoxTrot Pro所针对的是对不同的层级文件进行检索,且相互之间可以组合。

怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索

Frey的著作层级

Foxtrot还可以对整个电脑甚至外部移动硬盘进行名称索引,这样的话,找文件不需要连接各个硬盘,只需要先搜索外接硬盘的索引就可以了。

另外,对于展览的展签的拍摄,之后再转成PDF,并经OCR之后,也就可以用来快速检索图像了。

三、如何用FoxTrot Pro 来索引和检索词典

Foxtrot还有一个用处是查词典。比如词源词典,查询DELI,这个词典虽然是有光盘版的,但每次都要放入光盘,非常麻烦,如果用合适的方法将词条存成PDF,就可以放入FoxTrot 进行检索了,更加方便。尤其是意大利的各种软件光盘,刚出的时候还能用,电脑系统一升级,就难得再搞开发了,逐渐就不能适应新系统了。像IOS里的Icommedia、BIZ数据库 ,早已经不支持新系统了,为此我一直留着一个装载IOS 10的手机。

怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索

DELI词源词典所查得的Figura词条

做词典索引还是有一些技巧的。首先最好不要直接检索整个词典文件,而是要把它拆成一页一页的,这样检索起来更加地快速。当然,如果你是从数据库中一个一个保存成一个词条一个词条文件的,那是最为方便的。之前在《艺术史学的基础》里已经说过网上的几个重要的百科,其实是可以网页存成PDF的,这种事情几年前我就干过很多。当然高手都是爬虫爬的,也有现成封装成软件,能够直接下载相关文件的,在此就不展开了。

怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索


拆成单页的《现代意大利语词典》,显示的第一条就是所查单词
四、 FoxTrot Pro 的一些使用技巧

怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索

FoxTrot Pro 的价格表

最值得注意的是这个软件相对来说很昂贵,专业版单个用户接近一千人民币。这篇推文不是广告,我也不推荐大家一上来就买这么贵的软件。事实上下载软件之后(可到官网下载,或者在公众号后台回复Foxtrot Pro),你将有一个月的试用期,哪怕是一个月试用结束后,你还是可以用来检索已经做完索引的文献的,只是无法更新你的索引,也就是说如果你还在不断增加文献,那之后的文献是无法再建立索引了。

由于这个软件的常用性,可以用快捷键快速进入软件,我用的是Spark,用Control+1 进行调用。


怎样在自己电脑上实现大量PDF文件的全文检索

用Spark 来设置快捷键

接下来的第七部分将介绍Foxtrot Attaché,也就是如何把电脑上的数据库传到手机上,然后更方便地在手机上进行调用,这样就可以更方便地边看原作,边查数据库了。



■网友
我来说个WIN平台的神器 应该比楼上所有的都好..
FileLocator Pro
贼好用


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