怎样使用白板进行项目管理( 二 )



看板在DevOps中主要作为价值流的载体的一部分,使价值流中一些较为抽象的信息可视,并让用户可以从中看清楚价值流的流通情况、每一个环节及环节的具体操作情况,何处需要改进、何处存在问题。三步工作法则可以帮助提升工作效率。结合对价值流的概念以及三步工作法原则的分析,看板需要具备以下功能:

(1)清晰描述最小工作项单元及工作项间的关系
(2)提供便捷的小组成员互相沟通方式
(3)快速直接的反馈某工作项的各种情况
(4)一目了然的任务完分配集成情况,方便开会总结

三.看板实践及优化

首先是工作的最小单元——工作项,工作项是看板上各类工作内容的最小显示单元,负责显示工作内容的各种信息,一些类似的工作项管理看板对工作项类型进行了极为细致的划分,但过于繁杂的工作项类型难于记忆并且存在概念重复反而不利于,结合实际项目开发情况我们将工作项类型分为三类:

(1)故事——一个故事代表一个完整的需求点,可以包含多个任务、bug,一 个故事及其包含的所有子项目可以完整的诠释一个需求点在价值流上流通的全过程

(2)任务——将故事拆分为一个个的具体工作内容,分配到具体人员

(3)Bug——测试人员向开发人员、项目管理人员提出反馈的途径

工作项的要展示很多的具体信息:


怎样使用白板进行项目管理



(1)描述信息(标题、描述、附件、COMMENTS、所属迭代、所属版本)COMMENTS是提供给开发人员的交流空间,让开发人员可以在这里进行简短的意见交流,一些较小、内容简短的讨论可以在这里进行,无需所有相关人员聚集在一起讨论节约时间

(2)状态信息(工作项状态、优先级)

(3)人员信息(责任人、创建人、解决人)明确工作项的相关人员,责任划分明确。

(4)时间信息(创建时间、预估时间、耗费时间、到期时间)提供明确的时间信息,有利于项目管理者控制项目开发进度

(5)关联的工作项(子任务、BUG)将有关的工作项关联到一起,完整描述产品中某一项功能,从需求分析到开发实现到测试反馈的全过程
工作项设计完成后需要考虑的就是如何一个个的工作项集中在一起展示,考虑到DevOps的用户有很多不同的角色,对看板的关注角度也不同,例如项目经理更希望可以一目了然的看到任务的完成情况,开发人员需更关注的是分配给自己的工作项的具体的内容,CORNERSTONE提供
【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总、分类导图】八种视图,方便企业成员通过多种角度查看项目,全方位了解项目状况。

(1)表格视图
信息以列表形式呈现,可拖动查看所有字段下的内容,方便概览任务情况。

怎样使用白板进行项目管理

(2)分栏视图
分栏视图可帮助团队成员更快的找到他所需要的信息;

怎样使用白板进行项目管理



(3)看板视图看板视图可更直观的显示每种状态下的任务情况,方便团队成员及时更改任务内容;


怎样使用白板进行项目管理



(4)甘特图 推荐★★★★★

CORNERSTONE的甘特图功能可方便管理者弄清项目的剩余时间,评估工作进度,调整工作任务,更好地把握项目的整体。


推荐阅读