求局域网内的企业文档管理系统
可以考虑SVN或者GIT
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推荐使用易佳通数据管家,支持Internet或局域网内共享文档、文件;而且文件下载速度很快。
■网友
可以自动搜索全盘或特殊类型。自动生成目录树,可自定义加多标签。查找的时候,目录结合标签或者再加文件名匹配。可自动对比找到重复文件。可对部分浏览目录加密上锁。下载地址:http://pan.baidu.com/s/1nvCoYV3
■网友
文档是每个企业都需要把控的重要核心内容,因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果,很多时候,管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工的离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
一些企业已意识到这些问题,并找到各种文档管理解决方案,但是,他们往往把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,很多时候,往往难以达到理想的效果。所以,关于文档管理,会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题:
1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
企业文档管理,应该考虑到如何让员工在潜移默化中,直接利用文档管理系统去创建文档,并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理,以及后续的再利用。
会博通为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。
不管是合同、方案、报价、案例等等,各种类型的文档都可以采用以上的闭环管理模式,帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链,将文档转变为企业的核心竞争力!
2、企业怎样有序化、规范化的管理文档
因为一般企业对于文档管理的误区,只停留在文档的存储与备份层面,但还是会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等文档形成后的后续管理问题。会博通一直都在研究用户在文档管理方面的痛点,认为以下几个功能是其中的关键:
l 分类与属性的自定义
每个企业对于文档的使用场景都是不一样的,所以导致有多种分类方法,有些企业以部门为单位分类,有些企业以文档类型来分类,并且,文档管理的规范性在于,可以对文档资料标注能定义其性质的属性,如发证机关、有效期等证照属性;合同金额、甲乙丙方等合同属性,会博通提供的分类与属性的自定义功能,可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的需求。
l 管理权限
要避免核心文档资料的恶意扩散,就需要确定员工权限的边界,文档应该按照其重要性定义不同的密级,会博通的授权体系是针对具体用户或组织实现的,可授予该用户/组织在某一文档分类中可访问文档的密级,以及对这些文档资料的使用权限,包括:条目(元数据)阅读、内容阅读以及增、删、改等,并可对本人和他人创建的文件进行区别授权。
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