财务怎样审核广告费价格是否合理
有三个方向可以参考。广告费一般是销售费用,企业从企业性质不同,销售费用有很大差别,比如奢侈品和制造业和房地产和建筑业等,差别很大,所以可以从三个方面去实现你说的审核。一个是总量控制的全面预算。一般企业年初都会制作当年的全面预算,各个部门所涉及的主要支出都会由各个部门去协定预算,各部门根据上年的实际支出订好后,考虑今年指标和企业管理上的要求,在和财务部领导沟通,最后定一个框架,比如全年广告费预算是100万。像广告这种费用,一般是以前年度有迹可循的,同比预算多个20%或者其他比例也是跟你们单位营收或者毛利指标相关。比如广告收入比,往上推5个年度算,看看广告费用占收入的百分比大概是多少,是平滑拨动还是起伏很大。你经手的每一笔都是该预算的一部分,一旦总量实际超过年度预算,那么这超过的部分是需要解释的,也是需要报告该部门领导的。二是细分的审核。主要就是看该笔广告费用的使用,是否符合支付流程,是否签字报告齐全,发票是否合规。这个是不论广告或者其他费用都要做的。简单来说,财务部的职能并不像题主想的会把手伸得那么长,像广告支出是否合理,价格多少等,是市场部或者销售部或综合部的职能,广告合同是否合规是合约部的事情。财务是在大方向上不超预算,小方向上不破制度就可以去处理的。作为财务管理者,除非你是老板老婆能管这么多,那么作为一般财务经理的你觉得广告费用现在的支出不合理,能比较有道理的讲出口,也只能是从全面预算的角度出发。至于哪家广告公司要价高是不是有人拿回扣等,真不是财务部要管的。如果你是偏偏想把手伸到别的部门里,不怕被别的部门围攻,那么还有另外一个方式。三,从制度上规定,广告费等销售费用的每一笔支出需附件招标比价结果,参与该笔广告的投放量和其他费用的使用说明等具体内容,越细越好。另外还可以联合行政做好每笔广告费用的台帐,就看看是哪个人在哪个时间付款,台帐越细越好,时间长了,很多时间和人就暴露了。当然,我觉得从企业来说,查这个事情很降低效率,不如从提高营业收入上发力。一般情况下,第三点是需要你提前跟总经理沟通的,至少让他知道你发觉广告费的支出同比是不合理的,因为第三招非常得罪人。
■网友
不太同意张小放的观点。站在合理采购和审计的立场,一切价格都是应该有合理性参考的,否则对于一个正规公司来讲都有极大的风险。广告制作类的项目价格相对来说,确认难以衡量,比较困难找到参考,但是这不代表做不到。广告制作我想应该包括两个部分,一是创意部分,一是制作部分。创意部分就包括电视广告的创意,平面的创意,文案的创意等等,如果直接通过创意来考量价格确实比较难,行业内一般是通过计算广告公司人员的工时来计算价格的。工时可以拆分到不同价格,然后就可以比价或者参考行业基准了。从创意总监到copywriter都有工时费,然后计算合理工时和工作配比,得出总价。制作部分计算相对来说可以很客观计价,根据创意的内容,看看场地租金,导演成本,演员成本,拍摄设备,后期剪辑制作等等,这些都是可以计价的哦。
■网友
有合同有发票就OK了,价格不是你谈的,不是你的责任。
■网友
我现在也作为一个财务的费用审核专员而迷茫困惑。我们公司的广告费用是由市场部的领导审核的。一般他们会比较专业去思考是不是需要这个广告,制作成本和设计安装的费用是不是差不多。但是市场部的领导实在是太会罢工了,有的时候就和我说一声,这个我管不了,这个我不想管,就把这个事情推还给我了。我作为一个底层岗位员工,很是无奈。然后我领导又问我为什么你不去找市场部核实。这个时候我就呵呵呵呵了。工作到现在下来,还差4个月就1年了。然而我还是觉得,我不爱这个工作。我做的全部都是得罪人的事情。
■网友
现在本人作为财务部费用审核岗位,对于一些广告制作费用的价格不知如何审核?1、既然是制作费用,则不包含设计2、那么制作单位报价中包含材料、加工费用、人工、管理费用、税金、利润3、一般来讲,业务经办人员会把以上谈成一个打包价,所以要他拆分。4、然后财务人员如何确认广告制作商的价格是否合理呢?如何调查,或者比价?不知道在哪里可以取得合理的市场价格信息5、到市场上去,大把大把的制作单位,去实地问啊。我XX公司要做一批广宣物料,来,我们聊一聊多少钱做得下来,什么要这么贵,一个塑料板几钱啊?。。。。。6、回来一对比就知道了-----------------------------0、你是审核岗位,不是财务部门负责人1、首先检查合同、发票、公司审批文件是否齐全,对照审批权限是否流程完整。2、检查公司审批文件是否包含制作单位比较询价资料(如无则通知业务经办人补充资料并报告自己的上级),抑或是公司有定点制作单位(检查是否本年度对该供应商有做考评)。3、检查制作业务办理,询价及考评是否由市场部门、采购部门权限分离或共商办理。如是由单一部门甚至一人包办,几乎不用去市场调查,水分大大的。拿案例做专题报告公司,调整业务制度与流程。4、如果前述程序、文件正常,轻易不要一己之力对抗集体,多向上级汇报5、引张小放“让不专业的人士审核专业服务收费的合理性,对双方来说,都是一种悲哀。”6、我的建议是 (1)基层审核岗位工作重点在事后的单据真实、流程完整、权限有效、按时完成审核。 (2)财务主管岗位工作重点在招标、合同谈判、供应商考察的过程中参与,监督专业人士有效行使职能,注意不是代替业务部门职能,但凡人家让你、请你代替的,锅就在背后。合适的时候提醒下业务部门的专业人士,看起来供应商的报价比去年要高、公司预算有限。。。。。如果我们要做出这个决定,需要有更充分的理由。。。。。 (3)一定要有市场审计,临检、抽检、黑箱、匿名,实地各种查
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