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你用worktile做些啥( 三 )


4.对外沟通。
一个项目的顺利推进是各个部门的共同劳动结果。怎么与项目部，采购部，工厂生产部沟通是一个影响工程顺利与否的因素。因为每个人的关注点会不一样，这导致一个信息经过各个层级的过滤后最终会变得面目全非。常规做法是通过不断的发邮件文件，电话沟通来保证信息的传递准确。但会存在一个问题：疑问会不停地产生，而已经发送的疑问邮件只是历史传递出去了的，接收人必须花费很多精力来跟踪后面增加的疑问，同时还需要整理合并逐份发来的文档。
5.重要信息点。
一个工程会有很多技术难点与重点。一般情况下，只有负责人才有可能掌握所有重要的信息点。但实际过程中，细节设计却是由团队成员来操作，能否让所有团员都能够理解工程的设计难点与重点是保证设计正确与否的关键。常规情况下，只有通过一次次地召开会议进行解释，让所有人分析设计过程中产生的设计错误而得到的经验教训。
上面这些痛点通过WORKTILE可以较好地得到缓解。
软件主要界面如下：
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1.工作安排可以实时进行调整，所谓的计划赶不上变化。但现在起码可以实时进行调整，还可以给具体负责人设置提醒。
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2.设计疑问可以实时增加。
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3.重复错误公布在指定页面，所有队员均可以登录查看学习，避免后期重新再犯。
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4.与外界沟通时，可以直接转发设计疑问链接给对口部门负责人。并且疑问可以继续实时增加，不需要发送多份WORD文档。
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5.重要信息点可以详细地保存，随时随地与外界沟通，共享。
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上面所有这些操作只是通过登录网站这个步骤就可以实现。
另外还有一些可以提高工作效率的细节不一一列举。
当然，万事均有它不足的一面。
目前这个应用的手机APP图片显示比较缓慢，有可能是网络速度原因，也有可能是APP本身存在BUG。另外就是图片的粘贴功能非常差，不能支持直接Ctrl+C和Ctrl+V操作，必须截图保存到桌面再导入。但这个问题应该是可以解决的，因为就可以支持这样的操作。
即使存在着这些小的不足，个人认为此类协作应用可以推广到企业中，这样能够有效地提高工作效率。
如需转载，请联系作者同意。------------------------------------------------------------------附：1.建筑幕墙 - 专栏2.行业专业软件（幕墙精灵V1.0）-rinro.com3.共享视角独特、观点鲜明的言语片段，请关注微信公众号：陈湛二幕墙思考。
■网友
还是不要注册更好吧，前期小范围试用后，没有达到预期效果，停用后，worktile工作人员就开始隔三岔五的打电话中午午休打、开会打电话营销。反复说不要联络我了，我们选择了其他产品。工作人员说好备注了，以后不打扰。结果还是不停打电话！是不是我不续，这营销的电话就不会停！

■网友
确实挺不错的


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