你用worktile做些啥( 二 )



14、用户反馈你用worktile做些啥

15、市场部展会你用worktile做些啥

16、建筑工程项目你用worktile做些啥

17、会议流程你用worktile做些啥


■网友
作为一名影视公司负责人及编剧,我会用worktile来写情节列表。传统的剧作技巧中有一招,就是利用若干张便笺纸来写情节,然后将便笺纸重新排列组合,修改情节的位置,切换叙事的角度和电影叙事的节奏。相当于一个大的看板,这个技巧和worktile的看板拖曳任务功能天然一致。每一个list是一幕,每一个任务是一个主要情节。可以随意移动情节前后的位置,用来调整故事线索。你用worktile做些啥

图片为宁浩工作室的创作白板图(网)这应该是最少见的worktile用法了吧。
■网友
此文已经发表于幕墙专栏,附在以下:工程设计过程中一直存在着设计工期长,图纸资料多,协调配合困难的问题。怎么解决这个难题?受惠于互联网+的蓬勃发展,各种协作工作应用不断地被开发出来,如Slack,Worktile, Teambition,Trello等。
对幕墙行业而言,能否提高团队的工作效率,保证图纸设计思路的理解,跟踪设计进度的执行是整个项目的能否实现预定目标的关键。通过比较使用上述各种协作工具,认为目前Worktile比较适合于幕墙设计行业使用。
其他几种类似的协作工具不容易被使用的主要原因有:
第一:服务器在国外。
在长期使用过程中,网站服务会不稳定或者遇到被墙的可能。
第二:英文版为主。
在企业内部推广不方便。
第三:收费。
国外协作工具的免费功能较少。
我们目前的一个设计工程为例。
工程体量大:建筑标高为:224m ;幕墙面积约6~7万平方米。
时间跨度大:4个月。
参与团队成员多:9位。
如果是采用常规的团队配合手段,过程沟通配合效率会比较低。
体现在以下几方面:
1.工作安排。
【你用worktile做些啥】 现场的计划变化频繁,导致工作计划调整必须同步做相应变化。常规使用EXCEL表或者WORD表格制定时间进度的方法比较费时费力,因为必须每隔几天就要给全部团队成员发送最新的工作计划。工作计划版本数量过多,每一个队员必须重复着进行接收,保存,打开的操作步骤。缺点:文件混乱不容易保存,影响专注力。
2.设计疑问。
随着设计进程的深入,工程疑问会源源不断地出现。如材料不明确,设计方案不可行,结构与建筑图不对应,细节设计没有体现等等。常规方法是每个人都单独上报和解释给设计负责人,然后设计负责人再去总结填写。这样极大地加重负责人的工作量,导致负责人没有时间去关注应该着重处理的问题。还有一种方法就是每个人都到某个指定的路径文件夹的WORD或者EXCEL文档中填写;存在的问题是一个人必须等另一个人填写后才能去增加。缺点:增加了沟通时间成本,浪费工作时间,降低工作效率。
3.重复错误。
一个工程的设计过程是一个不断地更正设计错误的进程。从设计的开始,每一个人都有可能会犯错,但怎么让其他人避免出现同样的错误是我们所要关注的点。常规思路是通过图纸修改批注,面对面指正,开会强调。这种思路在设计错误比较少的开始可能会为之可行,但随着设计进程的深入,错误数量会极大增加。因为团队中存在着不同工作性格的人,一些人工作速度会比较快,但工作会比较粗心一点;而一些人很少出现问题,但工作进度慢。因此有可能一个问题在开会强调后,一些队员还是会重复出现。


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