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『勇哥科技』在家SOHO不用愁 这些远程协作软件帮你提升效率

[PConline 杂谈]春节假期之后 ， 由于疫情还没结束 ， 国家鼓励延期开工 ， 很多公司考虑到员工安全 ， 把开工日往后延 ， 让大家晚一点上班 。 可问题就来了 ， 越晚上班 ， 公司面临的损失就会越大呀 ， 于是大多数公司开启了远程办公模式 ， 今天我们就给大家介绍几款效率提升工具 ， 让你在远程办公时也能高效工作 ， 节省出更多休息时间 。
考虑到大部分读者的工作内容不同 ， 我们将文章拆分为五个大需求方向 ， 包括：在线文档、任务追踪、文件传输、会议沟通和企业办公套件五部分 ， 希望可以帮助大家快速定位 ， 找到最适合自己的工具 。
Part 1 - 在线文档1、石墨文档
国内最早的云办公软件 ， 简单来说 ， 它就像是一款云Office办公软件 ， 支持多人在线协作编辑文档和表格 ， 即写即存 ， 全过程留痕可追溯 ， 让你可以和同事轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作 ， 取代了以往频繁互传文档的传统方式 。
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▲目前免费哦
在石墨文档中 ， 你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等 ， 也可以使用内置的模板 ， 快速创建相关的文档 。
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▲在线文档 ， 多人同时编辑
此外 ， 你还可以为文档设置不同的权限 ， 例如：可以编辑、只能阅读等多种模式 ， 有效保证多人分享后的操作安全性 。 对于付费的企业用户 ， 还可以为文档设置访问密码 ， 保护私密性文件 。
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▲协作空间
2、WPS Office
WPS推出的在线Office工具 ， 可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录 ， 当你的WPS和金山文档使用同个账号登录时 ， WPS会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档 。
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2019年的新版软件将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一 ， 操作入口多元化 ， 可实现多人实时讨论、共同编辑、分享 ， 做到云端协作Office与传统Office无缝衔接（具体操作也是分享链接即可 ， 跟石墨文档操作相差不大） 。
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▲在线文档 ， 多人同时编辑
值得一提的是 ， 新版的WPS Office软件还推出了语音批注功能 ， 可针对文档内容进行语音批注 ， 非常适合懒癌患者的居家工作了 。
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▲同个账号登录 ， 本地文档自动同步云文档
安全性能方面 ， 其所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复 。 对于文件的私密性方面 ， WPS不光提供密码设置 ， 还增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式 ， 还是非常贴心周到的 。
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▲隐私设置更全面

Part 2 - 任务追踪1、 Teambition
说到任务或是团体项目的追踪、分配和管理 ， 如何快速掌握项目进度成为团队协作的重点 。 比较经典的工具就是Teambition ， 建好一个项目之后 ， 不同部门的人可以根据工作内容的不同 ， 创建多个“项目（任务）” ， 大家也不用担心建项目很困难 ， 它有很多项目模板 ， 就算你之前没有用过 ， 也能很快上手 。


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