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『人士』时尚界人士的居家办公指南( 二 )


雇主或管理者应该向员工明确公司对他们的要求。在提供健康建议的同时，就如何在家工作制定全公司范围内的指导方针，同时以沟通为契机，重申公司现有的有关工作时间、守时性和在线消息系统使用等方面的政策。
如果可能的话，公司应该让所有员工在家工作并进行为期一天的测试。这也能帮助管理者和员工及时发现并解决任何可能出现的挑战。奢侈品在线零售商MatchesFashion等企业都尝试了这种做法。
McCartney表示：“还是有希望的，因为很多人都(已经)在远程工作，但还有更多的人也可以这样做。这可以让他们有信心继续以这种方式工作。”
公司也必须对员工负责。虽然企业可能不清楚所有员工的家庭办公条件，但雇主可以重申良好的坐姿、充足的光线以及定期休息等基本标准的重要性。同时也应该为子女已经停课在家的在职父母提供便利。
建立线上会议基本规则
Slack和Zoom在过去几年中的发展十分迅速，但很多公司可能还是第一次使用虚拟会议应用程序。Robert Walters公司指出，只有47%的英国雇主采用了虚拟会议应用程序，而在全公司范围内使用信息应用程序的公司比例则更小(只有21%)。
意大利版《Vogue》的副主编Maino表示：“主要是(要找到)一种不同的工作方式。有三位设计师正通过视频连线向我们展示他们的新系列……以前人们从没想到过要这样做。”
意大利时尚品牌Sunnei就请到了受城市封锁影响的米兰艺术家，来品牌的Instagram频道直播展示他们的作品。
不过，虽然有可用的工具，但人们可能还不具备普遍的规范意识。在这样一个前所未见的工作环境中，不应该依靠常识来解决所有的问题。英国特许人事与发展协会的McCartney建议，应明确每项工作任务应使用的沟通渠道。(比如，公司应规定，所有的会议都要在Zoom上进行，所有的工作电话应使用WhatsApp拨打，而所有的文字消息都应通过Slack发送。)保持统一将有助于避免混乱。
【 『人士』时尚界人士的居家办公指南】确保每个人都有合适的工具
服装品牌Tanya Taylor要求员工参与一项统计以弄清员工家中有哪些可用的工作设备。这样一来，品牌就可以负责提供员工远程工作所需的任何技术工具。
Taylor表示：“主要是要了解(员工)在办公室里会使用什么工具，以及我们可以怎样在他们家中复制公司的工作环境。”比如，品牌会将服装人体模型送到设计师的家中，并通过在线会议来模拟真实生活中的试衣工作情形。
在要求员工远程工作之前，公司可能会让他们填写一份清单，以便弄清员工能完成哪些工作。比如，有的员工可能会需要开通国际长途业务来拨打商业电话，或者有的员工居住的地方附近的手机信号可能会比较弱。
安全性是另一项考量。英国IT支持提供商Infinity Group的首席执行官Rob Young表示，家庭或公共Wi-Fi通常不如办公室连接那么安全。公司需要在多因素认证方面进行投资，以确保无论员工身处何处，他们的网络连接都是安全的。
推动创意人员更多地使用新技术
在纽约工作的华裔设计师李云梦(Claudia Li)于本周四决定开始让她的四人团队远程工作。该团队正在尝试FaceTime和Zoom等不同的视频会议软件。
李云梦表示这不是团队第一次尝试远程工作。当她在巴黎的时候，团队就因刊物出版工作期限临近而不得不使用FaceTime协调工作。
李云梦说：“我拿着我的iPad，在上面画画，添加注释，然后……把屏幕截图分享给他们。虽然这样工作的速度慢了很多，但还是可行的。”
Clo3D、Optitex和Browzwear等软件让设计师可以尝试用数字技术再现他们的服装设计。在制造方面，数字软件可以用来帮助设计师转换他们的设计原型，以显示布料可能怎样移动以及可以怎样将它们缝合在一起。然后就可以将设计文件发送给工厂。
伦敦时装学院(London College of Fashion)的创意咨询公司时尚创新机构(Fashion Innovation Agency)的技术开发经理Moin Roberts-Islam表示：“现在的情况虽然很糟糕，但也(为这个行业)敲响了警钟，因为它迫使品牌开始重新看待技术。在时尚行业内，技术尚未得到应有的广泛应用。这是一场严峻的考验，足以推动行业工作模式的改变。”


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