『人士』时尚界人士的居家办公指南

从会议规范到数字设计,BoF列举了时尚行业可采取的有效远程工作步骤。
意大利米兰——Alessandro Oteri是一位来自米兰的奢侈鞋品设计师。他从不会整日坐在电脑前面工作。相反,他每天会花几小时参加新闻招待会,在他位于蒙提拿破仑街(Via Monte Napoleone)的工作室仔细研究样品,有时还要用笔和纸画草图。他常常出差,要么去位于帕拉比亚戈市北部的工厂,要么去他的商业合作伙伴距佛罗伦萨市三小时车程的公司总部。
现在,Oteri和米兰城中的130万居民都被隔离封锁在自己家中。意大利政府已下令关闭商店、酒吧和餐厅,鼓励人们保持社交距离并在家工作,希望借此阻止新型冠状病毒肺炎的进一步传播。意大利现有新冠肺炎患者15113例,死亡1016例。3月11日,美国总统Donald Trump宣布将在未来30天内禁止非美国公民的欧洲游客赴美旅行。
“现在的感觉就像是身处战争年代,你什么都做不了,”Oteri向BoF表示:“我必须改变所有的生活习惯。在意大利,我们太习惯于走出家门活动了。”
遭遇这种情况的不仅是意大利一个国家,或是Orteri一个人。目前,许多国家的企业(包括时装公司、出版社甚至部分制造商)都要求员工在家自我隔离,这意味着他们别无选择,必须找到新的方式来经营公司业务。
随着新型冠状病毒在全球的蔓延,Nike伦敦办公室、Farfetch伦敦总部、Condé Nast纽约办公室和Amazon(亚马逊)荷兰站等越来越多的公司纷纷暂时关闭办公室。部分企业正在对办公室进行深层消毒清洁,并计划让员工尽快返回公司办公。另有一些企业则要求员工在3月底前一直留在家中工作。
 『人士』时尚界人士的居家办公指南
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Farfetch伦敦总部办公室 | 图片来源:Retail Design Blog
从某些方面来讲,时尚和其他创意行业其实非常适合灵活的工作安排。不过虽然技术已经令远程沟通联系变得更加容易了,但时尚产业中的很多方面仍依赖面对面的沟通方式进行。任何规则都有例外,但模特试衣、立体裁剪和拍照等工作过程中都需要与人接触。
从制造商到创意人员,时尚产业中的很多人都必须在特定的工作场所工作——无论是在工厂还是设计工作室。
因此,远程工作和强制保持的社会距离会极大地影响他们执行日常任务的能力。招聘公司Robert Walters的数据表明,英国近50%的企业都无法适应远程办公,而且通常只有高级员工才更有条件远程工作。
公司正在逐渐适应这种新情况。一位不愿透露姓名的中国版《Vogue》造型师表示,该杂志正计划通过视频会议组织即将出版的几期杂志的创意制作。
他表示:“北京的核心团队成员,比如艺术总监和制作总监等,都会去办公室工作,但也只在不得不去办公室的时候才会去。其他人在过去的一个月里都在通过微信和Zoom沟通。每隔一天,我们都会安排一次Zoom会议,讨论拍摄的问题。”
即便是那些员工一刻也无法离开办公桌的企业,也不得不在此时另找方法,以便应对员工必须在家工作的情况。
意大利版《Vogue》的副主编Sara Maino表示:“通过这个历史性事件……时尚产业正在逐渐适应智能化办公。”
无论团队成员需要保持多远的社交距离,为了确保业务保持高效,行业领导者需要做到以下几点:
制定清晰、易于执行的政策,让每个人都负起责任
未来这段时间里,所有员工可能都必须在家工作这件事肯定会令部分雇主感到不安。Robert Walters公司指出,英国60%的雇主都担心他们的员工可能会利用远程工作政策钻空子,41%的雇主称远程工作会“令追踪员工表现和工作效率变得更困难”。
然而,人力资源专业人士组织英国特许人事与发展协会(Chartered Institute of Personnel and Development)的资源和包容性顾问Claire McCartney建议,企业应避免过于密切地监视员工。
她表示:“远程工作时,应注重信任你的团队成员。”


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