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集团财务公司的 IT 系统应怎样筹建

筹建的话 ，如果说到IT系统的集成什么，可能还谈不到集成那么远吧，如果非要策划也就是画一下而已，并非需要落实的，随便找个建构憧憬一下就好。当然，这里没有考虑你们的实力，如果是石油石化这种肯花上亿搞系统的就另当别论了，但是，说句话您别介意，既然您来这里问了，估计贵公司实力也是一般。在筹建期最需要考虑的就是结算管理软件的选取，这是最重要的工作，前面有一位先生说：“除了系统外基础设施非常重要，软件用的不好可以换，硬件比如机房如果你一旦建好投入使用，发现问题再搬迁或者改造其实是非常麻烦而且有风险的事情”，这里我认为，多数财务公司的工作地点可选取的范围不大，可适用的机房大多是和集团在一起，因此地点选取上靠沟通就够了，几乎不需要什么决策，而硬件上面根据业务量选取较为流行的小型机、防火墙、磁盘阵列等就可以。但结算管理软件的选取上却是非常重大的是，目前比较流行的，如软通、中联、九恒星、用友等等，各有特点，也都不完善，目前没听说哪家财务公司说自己的软件好用，都在边用边骂，这个软件想要中途更换绝不是简单的事情，目前仅听说零星几家有过这样的壮举，多数情况都是，一旦选用了那个，就基本上算是被绑架了。另外，因为财务公司的系统是需要集团成员单位登陆的，这里还需要考虑网络搭建的事情，要看你们集团是否已经有专线连接，如果有的话，建议选取网页登陆的模式；如果没有可能就需要外网客户端登陆，这样的话，就要选择虚拟局域网的搭建软件，另外对于安全防护的要求也更高了。有行业经验的非专业人士，仅供参考。
■网友
财务公司么？ 那么做服务共享中心啊 然后报销啥的都走Kofax这种 报销扫描完毕直接入系统 降低成本 提高效率 it系统围绕需求搭建 和银行的直连做好 然后和各公司的各个系统的串联做好 这问题太笼统 一个 ssc 就够我写几千字了 明确需求啊
■网友
1、调研我们公司做系统升级也会去其他财务公司调研学习。另外也调研成员单位，了解他们的想法。2、梳理业务模块主要包括资金系统、财务系统、业务系统、票据系统（可能会跟资金系统一起）等，资金系统是财务公司的核心系统，据我所知很多财务公司都用九恒星的，应该算是比较成熟的，但核心系统非常重要，要做好内部需求反复调研、完善。财务系统就跟普通的企业一样，用于财务管理的。业务系统是指，如果财务公司也开展对外业务，比如针对客户购买成员单位产品的贷款等业务的，可以单独设立系统。这些是业务实际操作中常规会用到的系统。票据系统在九恒星系统里是有的，最近票交所系统升级也要进行接口测试啥的，具体我不太懂，如果涉及到开票、贴现这一块的，恐怕要研究一下人行的要求。还有一些可能以后会涉及但不是筹备阶段的紧急系统，例如反洗钱系统，可以提前看一下人行关于反洗钱的监管要求，在做资金系统需求的时候考虑进去，避免以后修修补补。3、做好上位法研究关于金融机构的系统这块，监管管理越来越细，在系统设计的时候把这些都看一下，有助于系统管理的流程建设、系统授权、角色设计。我对系统了解不多，把我看到的情况勉强答一下。另外补充一下我觉得系统中存在的一些难点吧，不一定有共性。1、没有完全合适的系统，可能会有很多细碎的小需求，但就是没法满足，操作上很受限制，系统的延展性很重要。尤其是新开办的财务公司，业务发展得很快，一开始没有的业务，在做系统的时候觉得无所谓，不怎么考虑，结果2年后就上了新业务，发现系统各种不好用，一天到晚写需求、升级、测试。2、各个系统之间的数据交互，比如数据统计的时候，如果没有考虑到交互，就要从各个系统取数，非常浪费人力物力。3、需求很多，要做好需求梳理和系统招标的流程管理，不然以后系统不好用（很有可能哈哈），很难划分职责。
■网友
集团财务公司的IT系统一定会动到下属公司的蛋糕，而且不是小动，因此这种系统能否成功筹建最主要的不是技术（当然保持系统稳定可靠安全是最基本的），而是能否解决好各种利益冲突。否则，用户当然不会说你动了我蛋糕所以我不愿意配合你上系统，但各种问题都会被无限放大。具体怎么做呢？有几条建议：1）一定要在总部找到足够的支持力量，鉴于你动的是财务这种最关键的蛋糕，必须是总部老大支持你。这种支持不是嘴上讲讲的，而是谁挡路就要准备被干掉的支持力度。2）在确保总部意图落地的前提下，千万要尊重下属公司的诉求，尽可能考虑他们所面临的实际问题，有时候总部公司的想法不接地气，强行落地弄得怨声载道你搞IT系统的是第一甚至是唯一被指责的对象。3）开发过程中要不断地和用户沟通，让他们直接看到上线的会是个什么样的系统、他们将来的工作会发生什么样的改变，千万不要花几个月做需求、花几个月做开发，到最后才让用户看到你系统的庐山真面目，要快速迭代交付。4）上线前一定要做好测试，性能测试不是等系统做完才做，而是要和开发同步进行，因为这个决定你架构是否正确，用户测试要让业务最熟悉的用户参与，人不能多，因为开始的时候一定是问题百出，人多嘴杂，影响信心和口碑。测试中的问题要快速跟进解决，让这些业务骨干有信心陪你玩下去。5）要确保上线后出现的问题能够最快速地得到解决。上线前务必做好充分的准备，建立高效的问题反馈、收集和处理机制，上线前可以玩命加班，但最后一定要有一周左右时间让项目组充分休息，上线后面对用户不断报上来的问题才是压力最大的时候。


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