表格太宽怎么调整打印,wps表格打印太宽了怎么调整

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不知道是不是临近年终,大家经常需要做汇报的缘故 , 最近老遇到同学提问表格打印的问题 。

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五花八门的打印问题 , 我不禁感慨一下:
哎,这群临时抱佛脚的人?。?
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不过也让我突然意识到,打印这个事情太常见了!
可是,从在学校里让打印店老板打印,到在职场里一点点手动调整打印,大家竟然都没有意识到,去学习一下打印这个技能!
天将降大任于斯人也 , 好吧,抱着普渡众生的崇高精神,我准备出一系列表格打印相关文章来解救大家~
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废话不多说,先来看看常见的第一个打印大坑——表格太宽,塞不进一页打印 。
别急,教你四招!
第一招:批量调整列宽
有时候为了页面好看,我们会把单元格的留白留得很大,行高列宽调得比较大 。
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虽然好看,可是废纸啊~
所以在不是很要求格式的情况下,我们可以尽量节省这些空间 。
方法就是:压缩列宽 。
我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线,将一些过宽的列压缩 。
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但这样太慢了 。
其实只用先选中要调整列宽的区域,然后直接鼠标双击列标交界处 。
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搞定!
列宽直接根据单元格内容自动适应,是不是表格一下子窄了许多?
第二招:设置表格在一页
自动适应完列宽发现,诶,还是太宽!塞不进一页!
这时你就该看看【分页预览】视图了 。
在【视图】选项卡中,从【普通】视图切换为【分页预览】视图 。
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【分页预览】视图中 , 能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块 。
这些虚线/实线都是分页符,被分割的每一块都是一页 。
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鼠标单击这些虚线不放,可以拖拽调整它们的位置 。
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也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动 , 删除分页符 。
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这样就能将表格设置为一页啦~
当然 , 还有个更直接的方法!一键就可以搞定!
在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中,将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】 。
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简单粗暴!
也就是说无论表格有多宽,都强制把它设置为在一页宽内打印 。
这样,就再也不用担心,宽度超出一页 , 而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了 。
第三招:纵向变横向打印
可有时数据区域确实是大 。
如果强制将非常宽的数据放置在一页中,整体比例就会被压得特别小 , 小到一定程度,字可能都看不清楚了 。
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这时就该用上第 3 招了!
在【页面布局】中,将纸张方向调为【横向】 。
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把纸张方向由纵向变为横向 。既然纸的宽度不够用,那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用 。


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