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常用的办公软件有哪些

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什么叫办公软件？
办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA 。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件，直到今天，这种观点仍很流行 ， 这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位 。
办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前 ， 在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite 。
在Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能 。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用 。
WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用 。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统 。
WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式 。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统，因此 ， 在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求 。
常用办公软件都有哪些？
微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：
Word：字处理软件
Excel：电子表格处理软件
Outlook：桌面信息管理系统
Access：数据库管理系统
Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中，Word和Excel最为常用 ， 我们在后面文章将作专门介绍 。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐 ， 它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach ， ScreenCam等六个部分 。各部分功能如下：
Word Pro：文字处理软件
Lotus 1-2-3：电子表格处理软件
Freelance：简报制作程序
Organizer：电子效率手册
Approach：数据库处理程序
【常用的办公软件有哪些】ScreenCam：屏幕记录器
小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS 。与君后面文章我们就来详细介绍这几个软件的使用方法 。

常用的办公软件有哪些

文章插图
我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者 。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多 。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版 。
国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示 ， 在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010 。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版 。相当好用，与微软的产品高度兼容 ， 支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题 。
当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了 。


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