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让工作流更加智能的五款 AI 工具( 二 )

AI 工具


使用Canva ， 只需要按一下按钮就能完成抠图——而且AI每次都会给出极为准确的结果 。我经常使用这项功能为自己的专栏文章和社交媒体帖子创作精美的图像 。
Canva Pro个人账户年费为120美元，提供免费试用 。
Otter.ai

让工作流更加智能的五款 AI 工具

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如果大家曾经手动转录过语音，就知道这是一项耗时又乏味的任务 。
好消息是AI技术来帮助了！无论您是打算记录讲座的学生、需要整理会议纪要的上班族、还是想提高转录效率的职业采访人员，Otter.ai都能帮助大家真正节约下宝贵时间 。
借助Otter.ai，我们可以导入录音并在几分钟搞定对话转录 。这款AI助手还能区分不同说话者、标注时间戳并准确转录对话内容 。
以我为例，我每天都要处理大量采访 。检查采访录音就是最令人头痛的部分——短则15分钟 ， 长可能到一个半小时 。我要么是简单提炼对话内容，对于重要访谈甚至得逐字记录对话，而其中标记时间戳那是极度折磨人 。借助Otter.ai ， 我只需上传音频文件就能快速完成转录 。
之前我也曾使用过其他转录服务，但Otter.ai在准确性和效率方面的表现堪称惊艳 。
Otter.ai提供免费试用，但每月最多转录时长为300分钟、每段对话不能超过30分钟，且免费账户最多只能执行三次音频导入操作 。因此如果需要处理大量对话片段，那免费计划最多只能算是尝尝鲜 。
如果大家像我一样既需要无限导入、又依赖于高级搜索功能，那么Otter.ai的订阅费用为每月8.33美元 。时间就是金钱，考虑到Otter.ai为我节约下的宝贵精力 ， 这笔钱花得无疑物有所值 。
ChatPDF
让工作流更加智能的五款 AI 工具

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这是一款纯免费工具，简单而且效果拔群，堪称用AI优化工作流程、又不过度参与的典型案例 。如果当初上学时有它 ， 我的学习体验肯定会更好 。现在它来得也不晚，让我在处理工作时更加游刃有余 。
PDF中通常包含大量难以处理的信息 ， 特别是科学期刊和研究论文，其中的大量专业术语往往让人头痛欲裂 。
ChatPDF花上几秒钟就能完成PDF扫描，之后提供详细的摘要 ， 并回答我们关于文章内容的任何问题 。这不仅能加深我们对于PDF内容的理解，更有助于澄清自己没搞明白、或者怀疑存在误解的特定主题 。
作为一名负责AI发展专栏的文字工作者，我经常需要阅读关于该主题的最新研究，其中涉及大量学术期刊文章 。ChatPDF在这方面帮了我大忙：在粗略浏览研究内容之后，我会使用ChatPDF整理摘要以确认自己的印象，并进一步询问我还不太清楚的观点 。
我还喜欢用ChatPDF来确认自己的理解是否到位 。比如，我会提出这样的问题“我的理解是否正确：根据研究，睡前摄入咖啡因会影响快速眼动睡眠，从而对寿命产生负面影响？”之后ChatPDF会根据文章内容证明这一理解是对的，再提供支持相关结论的页面 。或者，AI也会表示“不太准确”并给出相应的勘误内容 。
Grammarly
让工作流更加智能的五款 AI 工具

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Grammarly是款老牌工具了，而AI技术已经成为其服务体验中不可或缺的一部分 。该平台能够检查日常写作中的拼写、语法和文字是否简洁等问题 ， 效果出色且使用简便 。
我最喜欢的使用方式就是通过Grammarly for Chrome扩展程序，以便AI能够在后台运行以捕捉我自己没有注意的细小错误 。
我大学学的就是新闻专业 ， 因此我对自己的语法把控能力很有信心 。但有时候在快速回复电子邮件或者撰写消息时，还是偶尔会错过一些细节——这时候Grammarly就能替我严格把关 。
除了基本语法帮助之外，由于集成了生成式AI技术，该工具还能提供其他更高级的功能选项，包括添加快捷方式以对日常任务执行常见操作 。
例如，大家可以使用Grammarly生成或润色文本、提供灵感、识别写作中的问题、调整文本证据、生成快速回复、制定大纲等等 。我们甚至可以选择一种语境，例如书面语或口头表达，让它据此为不同平台（比如LinkedIn和电子邮件）分别撰写消息 。
虽然作为专业文字工作者，我自己不会在工作流程中使用生成或润色文本功能，但相信Grammarly肯定能在其他朋友的日常写作中贡献价值 。

【让工作流更加智能的五款 AI 工具】


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