任务太难?不妨找替代方案

任务太难?不妨找替代方案

尽管已经差不多默认 , 人在职场 , 就是要解决一个又一个的问题 。

但是 , 当问题的困难程度逐渐往上飙升时 , 我们还是免不了烦躁焦虑 , 以致破防 。

任务难不难?难 。 难在哪里?所有地方 , ——要是能精准找到难点 , 或许也就不至于这样为难 。 然而事情来了 , 你干了这个活 , 就没法往外推 。 就得在要求的时间 , 按照要求的质量 , 把这事儿给办成 。
(先补一个反杠说明 。 关于工作任务能不能推掉的问题 , 假如一定要杠 , 那只好说 , 可以推掉 。 但想要做到推掉的同时 , 不会带来任何不良影响 , 那就是另外一件事了 。 不是每个职场人 , 都有这样的底气 。 当然 , 你也可以两手一摊 , 啥也不管 。 能做到这个程度 , 也是少见的牛人 。 咱们普通的职场打工人 , 不在此列 。 )
给这种难题打前锋的 , 通常是一通花式吹捧:你看 , 都知道能力越大 , 责任就越大;就是因为你能干 , 所以才敢把这么难的任务交给你;换做别人 , 还轮不到呢;你看你看 , 老板多么器重 , 同事多么欣赏;别犹豫了 , 好好干吧……
【任务太难?不妨找替代方案】几阵冷风吹过 , 才能清醒下来 , 并再次确认:现有条件下 , 任务目标几乎不可能完成 。 漂亮话是好听 , 但干活得真材实料 。 芥菜树下看 , 几句吹捧 , 吹得了人 , 可吹不动事儿 。 现实条件摆在这儿 , 算来算去 , 都还是做不到 。
做不到 , 又推不掉 , 咋整?变通 , 寻找替代方案 。
替代方案 , 不是随便拿样牛头不对马嘴的东西 , 蒙混过关 。 而是在深刻理解目标需求的前提下 , 找到另一条可行的路径 。
首先 , 要搞清楚这个任务 , 最终是为了满足谁的什么需求?可能一开始是单一的目标 , 但是一层层谈下来 , 到了你手上 , 就叠加了很多人的想法 。 这些想法 , 并不完全一致 。 他们真正想要的 , 也未必就是表达出来的东西 。 所以 , 要明白老板要的是什么 , 客户要的是什么 。
明白了需求 , 才好拆解目标 。 任务是要做到A , 但分析之后 , 发现不可能做到 。 那就换个思路 , 目标需求 , 是A本身 , 还是A能达到的某种效果?通常 , 后者居多 。 那就可以从这一点着手 , 考虑换成B , 是否也能达到同样的效果?
但这个B方案 , 对方未必能接受 。 这就需要我们做好说服的工作 。 尽量用事实 , 而非自己的观点 , 让对方理解原方案的不可行之处 。 替代方案的优势 , 也要清楚表达出来 , 比如说执行成本 , 时间因素 , 以及资源的便捷程度等 。 这里的说服 , 一定要实事求是 。 不要为了说服对方 , 而故意夸大替代方案的效果 。 否则 , 万一达不到预期 , 就是给自己找麻烦 。
之后 , 才进入实际的执行 。 替代方案的出发点 , 是结合当下的实际 , 能够做到的程度 。 既然给出了这个方案 , 条件也具备 , 就不能给自己找任何妥协的理由 , 必须尽力而为 。 此外 , 从执行层面来说 , 替代方案能够通过 , 就意味着一些原有的束缚被打破了 。
新的思路打开了 , 还真就有可能超出预期 。
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