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excel分类汇总怎么使用

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excel分类汇总怎么使用

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1. 将数据按照分类列排序：打开 Excel 文件，选中数据范围，点击“数据”选项卡，选择“排序和筛选”，在“排序和筛选”中选择“自定义排序”，选择要分类的列并设置排序顺序，然后点击“确定”进行排序 。
2. 插入分类汇总表格：将光标移到数据范围的某一单元格，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”或“数据表”，选择“我的表格具有标题”并选择“将表格放入现有工作表”，然后点击“确定” 。
3. 选择分类列：在表格上方的“表格工具”选项卡中，选择“设计”，在“工具”中选择“表格样式”，然后在“格式化为表格”对话框中，确认选中了“我的表格具有标题”和“标记为表格区域”，然后点击“确定” 。
【excel分类汇总怎么使用】4. 求和分类数据：在表格中，选中要分类的列，在“表格工具”选项卡的“设计”选项卡中，选择“汇总”，在弹出的“汇总方式”中选择“求和”，然后点击“确定” 。
5. 查看分类汇总结果：分类汇总求和完成后，可以在表格中查看每个分类的总和 。
以上是分类汇总求和的基本步骤，具体操作可能会根据具体的 Excel 版本或数据情况略有不同 。


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