女子工作术|《女子工作术》:战胜拖延症,职场妈妈早下班的工作技巧

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在知乎上有人问:普通的职场妈妈如何做到一边工作 , 一边带孩子?
下面有网友回答说:“可以找老人或者保姆帮忙带孩子 , 自己上班!”
可是不管找多少人来帮忙 , 职场妈妈也仍要在职场和家庭之间奔波 , 不能落下哪一边 。 如果自己不能调整好状态 , 在职场和家庭之间做好平衡 , 那么就会陷入一种繁忙和杂乱的无助感 。 对于有拖延症的职场妈妈尤其严重 。
如何战胜拖延症 , 让自己成为一个高效工作、行动敏捷的职场人 , 同时兼顾工作、家庭和孩子呢?
关于如何战胜拖延症方面的书有很多 , 但是这本《女子工作术》对于想摆脱混乱无序的职场妈妈特别合适 。

这本书的作者是日本整理收纳顾问EMI , 同时她也是株式会社iBridge董事 。 在这本书里 , 她从整理收纳的角度 , 来告诉职场妈妈如何调整好自己的状态 , 兼顾职场和家庭 , 让生活更美好 。
因为是从整理收纳角度来讲的 , 所以整本书来说 , 作者的理念就是 , 通过将一些小事情变成不需要做任何思考的“例行公事” , 将工作变简单 , 来达到高效工作的目的 。
在书中 , 作者给出了88个小技巧 。 这里 , 我抽出其中的7个来给大家分享 。
1.做好办公桌面的整理收纳 , 让工作变省力有一个干净整洁的桌面不仅能美化心情 , 更重要的是 , 做好物品的收纳 , 可以让工作变得省时省力 。
你可能会有疑问:物品放在办公桌上 , 只要顺手就可以了 , 拿东西、找东西也就个把分钟的时间 , 整理桌面真的能让工作变省力吗?
其实 , 一个整洁有序的桌面 , 对于战胜拖延症、提升工作效率很有必要 。
我们举个例子 , 当你正在制作计划表时 , 需要找一支铅笔;你在到处翻找铅笔的过程中 , 可能会看到一份需要你确认的项目文件;你拿着项目文件看了两眼 , 发现有个地方需要跟同事确认 , 起身去找同事确认 , 另外一个同事又拉着你问了几个问题 , 路过茶水间又想接杯水喝 , 喝完水又想上个厕所;回来的路上 , 领导看到你 , 又把你叫去确认了一些工作安排 。 等你忙完这些再回到座位上 , 差不多到了吃午饭的时间 , 又有同事过来叫你准备去吃饭 。 这时候 , 你还能想起来自己刚才要做什么吗?
【女子工作术|《女子工作术》:战胜拖延症,职场妈妈早下班的工作技巧】本来只是一个顺手就能做的小事 , 却因为桌面的杂乱 , 导致一个上午都没有了 。 如此恶性循环 , 拖延加班就成了常事 。
因此 , 如何把桌面收拾得整洁有序就显得格外重要 。 在你需要某个物品的时候 , 知道去哪里找 , 知道如何顺手就能拿到 , 这些可以帮你节省的 , 绝不是几秒钟的时间 。
将桌面收纳整洁也有一些小技巧 , 比如对于文件 , 使用“一类一盒” , 在盒子上贴上类别标签 。 其他小的物品则大致分组 , 为每类物品都找到最佳存放位置等等 。

作者还建议我们可以为自己的办公桌起个标语 , 比如:“不需要找东西的办公桌”、“不加班的办公桌”、“业绩节节高的办公桌”等等 。 将办公桌收拾好之后 , 每天想着自己的标语 , 和自己的办公桌共同努力 , 你会自然而然地想着如何去实现自己的目标 。
2.用“例行公事” , 将家务、工作流程化将工作流程化有多重要呢?
举个例子 , 我以前参加过国际头马演讲的例会 , 也参与过例会的组织 。 组织例会的过程 , 看似只是找个地方组织一场演讲 , 实际上准备工作特别繁琐 。 从人员邀请到物料准备 , 到现场工作人员安排 , 以及后期的复盘等工作 , 整套流程下来 , 光准备要好几天 。
可是就算你是从来没有组织过任何活动的小白 , 也能自己组织一场头马演讲的例会 。 因为头马例会组织的所有步骤都有流程表 , 你只需要按照步骤一步一步去做 , 一场例会没啥难度 。
这就是工作流程化的重要性 。 如果你负责组织公司每月的例会 , 你也可以把所有要做的事情列成清单 , 比如预约会议室、给相关人员发邮件等等 , 如果有必要 , 把需要联系的会议参与者也列个清单 , 这样发邮件的时候就不需要每次去想需要联系哪些人啦 ;把会议需要的物料也可以列一个清单 , 比如30个纸板等等 , 物料可以专门放在一个收纳盒里 , 注意桌面整洁 。


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