江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

合同管理软件哪个好，免费的合同管理系统介绍

1.企业合同管理的难点分析
1.合同软件的安全考虑
目前市场上的合同管理软件
，如SaaS版的软件，用户的数据保存在运营商的服务器上 。在一定程度上会存在不安全性 。合同数据作为企业的重要数据，不容许有任何泄露的风险，那么有没有能够安装在本地，同时能够协同办公的系统呢 。
北京立方软件推出了北京立方合同管理软件的安装版，将数据保存在客户自己的电脑上，从而更安全地保护用户的数据 。同时支持局域网或互联网应用模式，更方便员工协同工作 。一个人装，企业一起用 。
2.文档管理中的困难
传统的纸质合同与电子合同并存，但不同的人想看的时候找参考合同不方便 。尤其是领导需要了解合同文本的时候，需要花费大量的时间 。
3.进度控制困难 。
由于合同数量多，参与人员多，用手工和普通的word、excel管理来控制合同的进度很难满足公司的发展需要，当领导想了解合同的整体情况或全过程时存在很大的障碍 。财务人员的支付依据也与进度密切相关，但也存在障碍 。
4.信息聚合困难 。
发票、合同变更和基本客户信息存储在不同的文档中 。手工或用EXCEL管理时，不同部门的数据格式不统一，采集不能及时延续，需要花费大量时间汇总，不一定准确 。对领导的决策时间有一定影响 。
5.缺乏预警机制
缺乏对合同进度、回款等关键节点的预警管理，无法准确预测近期可能发生的收支项目，报表难以统计，无法帮助公司做好财务规划，控制现金流，充分发挥资本运营的作用 。
6.选择困难
之前面临如何选择合同管理软件，什么是好的合同管理软件，合同管理软件的排名，有没有免费的合同管理软件等问题 。北京立方合同管理系统
，已成为很多企业合同管理领域的满意之选 。京立方软件提供免费试用服务，免费安装协助服务等，让用户选择到真正好用的合同管理软件 。
二 。产品概述
北京立方合同软件界面美观，功能实用，是一个全面管理合同项目信息的软件系统 。用于各类企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行及催款管理以及相关文件附件的管理 。合同管理系统支持对合同全生命周期的管理，包括合同的编制、审批、执行、控制和终止，以提高对合同履行的管理和控制 。通过查询、统计分析、预警提醒等多种手段，实现企业的业务管理，帮助企业管理资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等 。以更加有序和整体的方式，使得过去繁琐混乱的合同管理变得轻松愉快，旷日持久的收付款管理变得及时到位 。此外，各种形式的统计图表的合同，付款数据等 。为企业未来的发展和决策提供有力的数据支持 。
三、功能亮点
操作简单，界面直观:专为合同管理而设计，方便实用 。易学易用，真的简单易用；
多角度全方位管理:合同档案信息、合同支付结算信息、合同开票信息的关联管理，直观的反馈浏览，方便各岗位协同工作；
合同信息和合同文件同步管理:合同文件、扫描件和合同文件同步关联，可独立设置查看和修改权限，做到信息共享无死角；
部门+员工权限管理，安全保密:权限设计，系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限既可以到达部门，也可以到达员工，方便企事业单位的权限设计和商业秘密保护；
实用提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、定期自动创建提醒等 。，为合同的安全和及时执行提供帮助；
强大的导入功能:支持批量导入合同信息、付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等 。，减轻了系统初始在线工作的负担；
反馈:记录实时反馈、开票和付款、计划付款和完成、合同总金额和完成等 。实现多角度签约，并执行对比提醒功能；
灵活的导出功能:根据权限设计，可以将所有可见的表单导出为Excel、PDF、图片格式等 。，方便与对方公司核对合同信息；
合同状态管理:控制合同生命周期；
排名分析功能:合同排名、结算排名、产品排名、部门绩效、员工绩效、期间排名等 。，多角度分析服务 。
比例分析功能:合同比例、结算比例、产品比例、部门比例、员工比例、期间比例等 。，多维分析服务 。
网络支持方案:适用于局域网、互联网、集团公司或小型企业；
【合同管理软件哪个好，免费的合同管理系统介绍】便捷的数据备份功能，防止系统数据丢失；


推荐阅读


上一篇：关于创业的海报模板，手把手教你制作创业海报

下一篇：商家推广平台有哪些，网络推广公司工作描述