但共享办公室对于一些专业性较强的企业来说也有不少好处 。 它为员工提供了协作和互动的机会 , 这让团队感觉更有家的感觉 。 根据企业自身特性选择办公室租赁方式会更有利于企业未来发展 。
租用办公室该选择共享办公还是普通办公
1、普通办公室租期固定 , 而共享办公室租期灵活
传统的普通办公室的租期一般都是很固定的 , 租期在半年甚至一年以上 , 而且中途对办公室的装修、维护都是需要自己出钱 。
对于很多创业型公司来说 , 会有很大的压力 , 因为租下办公室还要装修好才能入驻 。 共享办公室的租金灵活 , 由于是多家公司一起办公 , 还不承担装修费用 , 特别适合创业型公司 。
2、普通办公室环境恶劣 , 共享办公室环境有保障
普通办公室 , 因为面积狭小 , 又被分成了很多不同功能的区域 , 每过一段时间都要请人打扫卫生 , 对于老板来说也是一笔不小的开支 。
共享办公室 , 因为很多公司一起使用 , 面积比较大 , 而且功能齐全 , 比如会议室、茶水间、卫生间等 , 公共区域要是请人打扫卫生 , 费用由各大公司一起承担 , 不仅环境好 , 而且维护环境的成本小 。
3、普通办公室安全隐患大 , 共享办公室安全隐患小
普通办公室由于面积小 , 员工人数相对于共享办公室比较少 , 对安全问题不够重视 , 导致安全问题出现 。
由于共享办公室面积大 , 很多公司一起办公 , 所以员工数量多 , 大家对安全问题比较重视 , 减少安全隐患发生 。
不同发展速度的企业在联合办公和传统办公租赁上的选择各有优劣 , 对于小公司 , 尤其是初创公司来说 , 选择联合办公可能更加灵活 。
传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高 , 在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本更高 。 对于只有少数员工的公司来说 , 联合办公的选择更具成本效益 。
而具有一定规模的公司在传统办公租赁中可以拥有企业品牌VI系统 , 不需要许可就可以举办企业文化活动 , 接待企业重要客户 , 更偏向于品牌性和私密性 。
选择联合办公还是传统的办公租赁 , 要综合考虑企业自身发展的因素 , 优化成本 , 降低风险 。
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