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项目管理的3种常见类型 公司项目管理怎么做

目前很多时候，我们会遇到项目管理带来的各种挑战 。企业想高效地完成一个或多个项目，但往往事与愿违 。当同时进行一个或多个项目时，总会有很多不确定事件，工作强度大时效率会明显下降 。这时，如何做好项目管理，就成了企业管理的必修课 。下面小编为“如何管理项目？企业管理常见的组织形式有哪些？”给你讲讲项目管理的常识，帮助你打开思路，找到更多有利于项目管理的方法 。
首先，企业项目管理有三种常见的组织形式:
1.功能型
当今世界上最常见的组织结构是基本的层级组织 。职能结构是，这是一个标准的金字塔结构，高层管理者在金字塔的顶端，中层和低层管理者分布在塔的顶端 。这种一对一的组织结构通常分为不同的职能单位，如工程、研究、财务和行政，因此这种结构通常被称为“职能结构” 。
职能型组织的优势:相似资源的集中使用为相互支持创造了条件；职能型组织的弊端:当涉及多个项目时，这些项目在资源使用的优先级上必然会发生冲突；项目协调困难；
2.基于项目的
与层级制相反，项目组织是一个单目标的垂直组织 。在项目组织方式上，按照确定的职能结构(项目组织内部结构仍是职能性的)划分实现某一特定目标所必需的一切资源，建立以项目经理为首的自控单元 。项目经理在项目实施中被赋予相当大的权力，可以调动整个组织内部或外部的资源 。在项目实施期间，项目的所有参与者都置于项目经理的直接控制之下 。
项目组织优势:目标单一，订单协调；项目组织的缺点:由于资源独占，可能造成资源浪费；临时项目结束时的工作保障；
3.矩阵类型
矩阵式组织是一种多元化的结构，力求最大限度地发挥项目导向型和职能型结构的力量，尽量避免其弱点 。它将项目协调人形成的横向或横向结构叠加在标准的纵向层次结构上，矩阵分为弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵 。
矩阵式组织的优势:项目目标的平衡、职能部门之间的协调以及通过项目协调员实现项目目标的可见性；
矩阵式组织的弊端:中层管理者为两个以上的主管工作，发生冲突时可能会左右为难；
适应前提:面对外部压力，要实现多重目标；必须提高信息处理能力；必须共享资源；
通过特权授权的方式，从高级管理层的角度，明确项目经理的职责和权力以及各职能部门的角色是非常重要的 。
项目协调员或项目经理必须采取必要的措施来调解矩阵组织中的冲突 。双重权力下的冲突不可避免，但可以建设性地引导 。
由于冲突是不可避免的，所以采取积极的步骤来促进这项工作是非常重要的 。定期的午餐聚会或社交聚会有助于培养集体精神 。
项目协调员的权力主要来自于批准的项目目标、计划和预算 。利用这些文件督促各部门完成工作；
要求职能部门负责人和下级任务经理承诺按照项目的计划和进度完成工作是极其必要的 。
最好避免与职能部门负责人发生直接冲突 。当情况似乎失控时，矩阵式组织的管理者应该向他的上级求助；
重要的是要记住，项目协调员应该关心“做什么”而不是“怎么做” 。采用目标管理的方法，不要过多干预职能部门的工作；
矩阵管理的很多问题来自于项目环境本身固有的不确定性 。仔细而有规律的计划将有助于减少不确定性 。
二 。如何管理项目？
下面以沃信销售项目管理系统为例，谈谈如何管理项目 。
信销项目管理应用为客户提供端到端的项目机会管理、项目交付管理、项目活动管理、客户管理、售前人员管理和供应商管理 。结合仪表板的图形和统计功能 。
在项目管理中，您可以管理从销售项目机会、投标、中标、交付、验收、付款等全过程 。不同的节点转接不同的负责人 。同时，它可以关联项目活动、客户、供应商等信息 。，并自动计算项目利润和利润率 。
收货看板:
显示已达到收款状态的项目列表，为收款提供可视化参考 。
项目看板:
可视化项目状态，快速便捷的了解项目进度 。
销售活动:
项目全过程的活动管理，对于涉及人工成本的活动，自动计算人工成本金额 。
客户:
管理所有客户信息，包括客户人员，公司，账期，付款等信息 。客户地图视图可以可视化业务范围和业务地图 。
售前人员:
管理售前人员的信息，包括级别，成本，产品线等 。，便于分配技术人员时准确定位 。


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