电子邮件的格式英语 电子邮件的格式( 二 )


电子邮件的基本模式包括电子邮件标题、电子邮件位置、电子邮件评论、电子邮件时间和电子邮件附件 。详情如下:
1.收件人:在此栏填写收件人的电子邮件地址 。
2.发件人:该列显示发件人的姓名和电子邮件地址 。
3.日期:发送时间主动显示在此栏中 。
4.“抄送”和“密件抄送” 。如果发件人让收件人知道邮件是发给谁的,即被抄送人,可以在抄送后加上被抄送人的电子邮件地址,称为明抄送;如果你不想让对方知道这封邮件是发给谁的,那就填写被发给Bcc(密件抄送)的人的邮箱地址,这叫密件抄送 。
5.主题:Subject,即邮件的起因或标题 。题目简单明了,让你很容易找到邮件 。如果事件非常重要和紧急,加上“紧急!”在工作日 。主题之前 。!!“话 。
6.附件:附件,带有文档、照片等 。在外面 。可以放置,附件的标题要改成回复的标题,这样收件人就可以浏览了 。
7.电子邮件的注释:电子邮件的正文 。平日包括:位置、评论、停用词、发件人姓名、联系方式和公司头衔 。
注意:
1.电子邮件的时间不应该从头到尾都有标点符号 。这样的邮件会增加客户的浏览难度,容易引起客户的恶感 。因此,企业在写邮件时,一定要注意根据邮件内容停止分段,准确应用标点符号,标点符号中的情感符号要慎用,否则容易导致测试过多,影响不正式 。
2.平日的邮件不清晰,导致客户无法快速准确的获取主要信息 。客户会把这种邮件归类为垃圾邮件,所以你写一封清晰的邮件,就不会事倍功半,也不会有什么后果 。
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