一个word文档拆分为多个文档|word文档每页拆分为一个文档
内容少复制粘贴到新建word中即可,内容较多,则使用word拆分文档功能 。例如我们上篇文章“用word「邮件合并」功能将excel表格中数据批量导入word对应位置”每行表格数据会在word中分别生成一页,如何将每一页生成一个单独的word文档,我们就用到本章方法 。
方法一:用Microsoft Word大纲视图
1.拷贝一个副本文件(必须在拷贝的副本中操作,因为最后保存后该副本内容会消失),在副本中要拆分位置插入新文档的标题,拆分位置也可以在同一页,然后将这些标题(即拆分位置)设置成样式“标题1” 。
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2.通过菜单“视图”进入“大纲视图”,或点右下角按钮“大纲视图” 。
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3.Word文档切换到大纲视图状态后,点击显示级别为“1级” 。
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4.按Ctrl+A全选大纲级别标题,依次点菜单项“大纲”--“显示文档”--“创建”,此时大纲1级标题会作为拆分位置显示方框包围 。
5.按Ctrl+S保存拆分的文件,在对应文件的位置就会新增加拆分后的word文件,文件名是插入位置时输入的1级标题名称,所以在要拆分位置输入标题时可以直接输入要拆分出来的文档标题 。
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(因软件版本不同,操作步骤可能会有不同 。)
方法二:使用WPS中已自带的「文档拆分」功能
版本不同可能需要会员,操作步骤:
1.打开需拆分的文档;
2.点击“会员专享--输出转换--文档拆分”
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3.选择需要拆分的文档,设置拆分方式“平均拆分 每*页保存为一份文档”或者“选择范围”,开始拆分 。
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