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干货：如何提高企业行政公文写作能力？基本要领和方法论( 三 )


有速度 ， 既能快速构思 ， 也能快速完成写作 。
04提升行政公文写作能力的方法
要想提升行政公文写作能力 ， 建议做好以下7方面的工作：明规范、熟情况、勤练习、学标杆、善积累、多修改、重存档 。
一是 ， 明规范
搞明白行政公文的基本规范和格式 ， 是提高写作能力的必备基本功 。其实这一点相比起来 ， 是比较好掌握的 ， 是一种习得性的知识 ， 即只要知道了 ， 多看几遍 ， 操作时养成习惯就好 。
关于规范 ， 国家层面发布的有《党政机关公文格式》（GBT9704-2012）、《党政机关公文处理工作条例》《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）《出版物数字用法》（GB/T 15835-2011） ， 研读一遍后 ， 可以打印出来备查 。当然各个企业也有更加具体的规范 ， 很多企业都是根据国标结合实际制定出了规范 ， 这些都应该掌握 。
二是 ， 熟情况
只要对企业或单位的情况有深入全面的把握 ， 才有可能写作符合企业实际 ， 符合领导风格的文稿 。
要对企业的历史和现状有充分了解 ， 做好基本情况储备；要及时准确把握企业的最新数据 ， 包括市场营销情况、生产经营动态等 。只有全面熟悉情况 ， 才能快速理顺思路 ， 把握住关键点 。
三是 ， 勤练习
行政公文写作能力的提升不能停在口头上 ， 也不能停在理论上 ， 必须有一定的练习量 ， 才会有快速的提升 。向实践学习 ， 实践是最好的老师 。看再多文章 ， 赏再多名篇 ， 不动自己动笔写 ， 很难真正提高写作能力 。把握好工作中的练习机会 ， 以工促练 ， 以练促学 。
拟稿之前尽可能占有材料；写的过程中要多思考琢磨 ， 定好框架再写 ， 注意及时沟通；写完后及时对照反思 ， 找出不足 ， 下次改进 。
把握好公文写作的六个环节：明确要求、查找材料、确定思路、展开写作、进行修改、定稿归档 。其中 ， 明确要求是前提 ， 这是写作的灵魂 ， 只有明确了输入 ， 要求明方向才好定 ， 才能事半功倍 。写作是一个发散思维到收敛思维的过程 ， 收集查找材料一定要做到位 ， 无米之炊难出佳肴 。确定思路尤为重要 ， 思路明 ， 则文章立 。
当然 ， 练习要从易到难、循序渐进 ， 一个文种、一个文种的练习 ， 确保充分掌握文种特点、适用范围、结构特点、行文规范、写作方法等 。

干货：如何提高企业行政公文写作能力？基本要领和方法论

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四是 ， 学标杆
观察学习优秀者 ， 可以避免少走弯路 ， 加快学习的步伐 。善于在身边找自己学习的对象 ， 积极向写好的前辈学习 ， 从模仿开始 ， 到能独立写作 ， 到形成自己的风格 。
如果能跟着一起练习一些综合性材料、大型专题材料 ， 会有很大收获 。同时 ， 可以建立一个优秀案例库 ， 针对每一文种的公文 ， 找一到两篇优秀范例 ， 不管是格式上用语表述上 ， 还是在思路结构、标题提炼上 ， 对照范文 ， 经常学习揣摩 。
独学而无友 ， 则孤陋而寡闻 。参加必要的培训 ， 既可以是文稿写作方面的培训 ， 也可以是相关专业知识的培训 。毕竟每个人或多或少都有这样、那样知识盲区 ， 通过培训交流 ， 有时可以解决很多你意想不到的疑问 。
五是 ， 善积累
平时要多做积累 ， 建立起自己的写作资料库 。多留心收集写得好的材料 ， 并分析对比 ， 为什么写得好 ， 如果是自己会怎么写 。注重积累行业专业知识 ， 特别是与自己大学所学专业不相关的专业知识 ， 要留心积累 ， 有个初步把握 。这方面的学习 ， 可以通过学习国家战略规划、行业报告和法规、公司相关制度、专项工作方案来学习 。
可以买企业公文写作方面的专业书籍进行系统学习 ， 或是时间不允许的话 ， 可以把专门的企业文书写作的书当作词典来用来 ， 遇到不懂的就翻出来看看 。


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