干货：如何提高企业行政公文写作能力？基本要领和方法论( 二 ) _生活百科

二是，指行政公文办理程序、审批程序要规范。具体来说行政公文的起草、审核、会签签发、校对、发放、归档等都有具体规范和要求。
三是，指行政公文时效性上的规范。行政公文有办理周期要求，不能拖拉、积压，发布要及时。行政要特别注意保密要求，控制好发文范围和阅读范围，避免造成不良影响。

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灵活性主要是指，行政公文的针对性和实操性。企业中的行政公文务虚的一般比较少，都是针对具体的人事而行文，可以说是工作的指南。因此，行政公文的写作要避免假大空。
要根据实际情况考虑周全，对涉及到的各方提前做好协调沟通，否则发出去后再修改，是对行政公文效力和部门权威性的极大伤害。要根据公文的不同类型采取不同处理方式，外报文和内部发文在处理方式上不同，正式发文和一般公告处理方式不同等；不同类型的公文行文目的不同，其作用也就不同，如请示和报告不同，通知和通报不同，总结和报告也不同，对此要做好区别性把握。
因此，行政公文的写作一定是：不违规范、不唯规范。真正做到“实”“明”“小”“清”“新”：语言实、逻辑明、题目小、对象清、材料新。
03行政公文写作的基本要领
坚持1个前提：行政公文的写作一定要清楚写作的目的，文稿写出来是要给他人看的，在自己满意的基础上，要注意让收文者满意，即让收文者易理解、方便操作。再具体点就是要以上级和领导满意为前提。
坚持2个导向：行政公文写作要以“计划(要求、规划、方案)”和“事实（内外形势、工作进展、成果、问题）”为导向和依据，这是写作的方向性问题，任何公文，从时间来说，要么针对当前的要求，要么是针对未来的要求。
把握3个重点：要把握好“内容（写什么）”、 “结构/思路（怎么写）”、“语言（表述风格）”三个重点。
提升4个能力：不断提升“语言应用能力” ，要用书面语和行业规范用语，避免口语和模糊性词语；不断提升“逻辑思维能力” ，确保行政公文思路清晰、层次分明；不断提升“沟通协调能力” ，要在公文起草前和起草过程中，要和公文涉及到的相关方充分有效沟通，达成一致，避免后续被动。不断提升“整合策划”能力，一篇好的文稿是需要进行策划的，特别是大型综合性文稿，会涉及分工协作、材料收集、章节构思探讨、统稿等问题，需要进行组织统筹。

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把握好7个度：
有态度，既指对待文稿写作工作的态度，积极简单的稿件不大意，难的稿件不抱怨，能主动对接并收集相关材料；也指文稿内容态度明确，除必要的留有余地情况外，文稿体现出的态度一定要事明确积极的，不然人摸不着头脑，造成不必要的猜忌。
有温度，善于站在领导和阅读者的角度考虑问题，在必要的情况下要通过温暖人心的文字感染人、影响人。
有高度，善于站在全局、战略高度考虑问题，考虑问题眼光长远，注意从整体角度分析、解决问题。
有深度，善于把握事物的细节、本质和联系，不孤立看待问题，不一成不变的静态观物察事，善于把握工作的动态变化。
有广度，善于从多个层面、多个维度、多种关系中分析考虑问题，从广阔的范围体察事情的影响和变化。
有力度，善于用语言强化情感情绪，表明观念立场，让人感受到语言的力量。