飞毛腿班主任:运用邮件合并功能,3秒钟批量生成成绩确认表
大家好!我是飞毛腿班主任 。2021年我们班学生的月考成绩出来了 。新年新气象,作为班主任的我,对这个成绩很满意!春节假期,大家依然不减学习的兴趣和动力 。
按照惯例,这个成绩是要发给家长知道的 。又到了填写成绩确认表的时候,全班那么多学生,手填好麻烦,又累又容易出错 。
最近,学会了邮件合并功能,成绩确认表制作原来可以这么简单!再也不怕发成绩确认表了 。
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这个月还要对学生进行家访,相关的情况就打算和成绩确认表一起通知 。
这是我们全班同学的家庭情况和学习成绩 。这个表格的文件名为学习成绩.xlxs 。
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【飞毛腿班主任:运用邮件合并功能,3秒钟批量生成成绩确认表】现在,需要将表格里面的信息填入以下的成绩确认表中 。也就是说制作20位同学的成绩确认表 。
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本次示范使用的是WPS2019个人版,具体的操作步骤如下 。
1、点击引用》邮件 。
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2、点击打开数据源 。
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2、找到学生成绩.xlsx这个表格所在的位置,飞毛腿班主任把它放在了桌面 。位置选择》桌面》,点击学生成绩.xlsx,再点击打开 。
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3、将光标定位到尊敬的家长后面的括号里 。
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4、点击 插入合并域》数据库域》家长》插入 。
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5、点击关闭 。
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6、重复类似步骤4,将学生姓名、学号、语文、数学、英语、综合等成绩和家庭情况进行插入操作,形成的结果如下 。
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7、点击 合并到新文档》全部》确定 。
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8、生产文字文稿3,一共有20页,与表格中的20位学生相对应,具体内容如下 。
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20位同学的成绩确认表完成!打印就可以了 。
运用邮件合并功能,还可以根据检测数据批量生成检测报告,根据工商登记信息批量生成企业联系表,根据员工信息批量生成单独的工资表等等 。
你还知道哪些场景运用呢?欢迎在下方留言 。
如果还有疑问,请评论告诉我 。
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