收据能入账吗 收据可以入账吗
收据可以记录吗(收据可以记录吗)
我们财务部有一个新人 。她的主要工作是开发票和会计 。她曾经在一家代理公司做代理,她觉得自己经验丰富,消息灵通 。
来上班的第一天,她拿着我们的财务费用凭证,不屑地喊道:“这是收据!这种收据怎么记录?不能预订!不允许!”
我们财务部的人面面相觑 。
我看了一下,问:“为什么收据不能记录?如果这张收据没有记录,这笔业务将如何处理?”
她自信地说:“收据不允许入账,只有发票可以入账!让经理去拿发票!”
我继续问:“如果代理人能拿到发票,他还会用收据还款吗?有些企业就是没有发票 。那你觉得应该做好什么呢?”
她毫不犹豫地回答:“如果是我,我不会给他报销!他在找发票!”
“你觉得应该找什么发票?”看她这么认真,我有点高兴 。
“只要是发票!”她冷漠地回答我 。
其实,关于收据是否可以记录,很多人的回答是:不能 。
我曾经接手过一家公司的财务总监,看到这家公司其他应收资源的余额,我吃了一惊 。问的时候才知道是员工出去办理业务,老板要求多劳少得,导致价格很低 。如果卖方没有开发票,如果他想要发票,他将不得不提高价格 。财务经理看到收据后,拒绝接受或核销,于是其他应收款就累积起来了 。
所以这个新人这么说我也不奇怪 。
不过,还是希望她能正确理解这笔业务的处理:“会计法是否要求财务人员记账时做到真实、准确、完整?如果代理商换成其他发票,我们的账还真吗?一直以来,谁又能说出这个买卖的真实性?”
她看上去很困惑 。我继续说 。
“会计法没有规定收据、借条不准入账;但是税法要求必须有合法的票据,也就是必须有发票 。如果没有发票,则不允许在资源网络上进行税前扣除 。而且,2019年有政策 。如果卖家是个人,金额在500元以下,可以开具收据,税前扣除 。”
当我这样说的时候,她更加疑惑了:资源网到底要不要发票?!
“其实,会计核算和依法纳税不能混为一谈 。会计和纳税是两个概念 。记账的时候,要实事求是 。如果你没有合法的账单,记得加税就行了 。”
“哦,原来如此!”
我不知道我说的是否很准确,但新人似乎突然意识到了,继续工作 。
【收据能入账吗 收据可以入账吗】
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