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为什么工作总是做不完?为什么本周计划迟迟完不成?为什么总是需要加班?为什么时间总是不够用?
相信很多上班族都被上述几个问题所困扰 。 明明每天都十分忙碌 , 简直连喝一口水的时间都没有 , 但却总是疲于奔命 , 干不完工作 , 抓不住时间 。 职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?
而反观身边那些拥有高效率的人 , 则总是气定神闲 , 轻松优雅 , 工作娱乐两不误 。
其实 , 高效并非是天生的 , 换言之 , 每一个高效人士 , 都拥有科学利用时间的秘诀 。 那么 , 这些秘诀是什么呢?
第一 , 做好准备
人到了一定年龄 , 是要为自己制定一个人生目标 , 让自己朝着目标去努力 。 不要等到自己有了目标才想着去努力实现 , 否则很容易会因为目标过于遥远而导致你不够努力 。 所以在平时不妨就规划好自己想要的生活 。 如果有一个目标的话 , 那就提前去努力实现这个目标 。
如果没有目标就不要继续为自己设限 。 要做有目标而且要去做好计划去实现它 。 这样在做事情之前可以做一些计划 。 比如说 , 今天要完成什么目标 , 可以完成多少事情等 。 这样时间就会比较充裕 , 自己如果提前准备了 , 那么在遇到问题时也会想到解决办法在面对困难的时候就会有很多 , 就会更加坦然地面对人生这个过程了 。
【租赁|工作时间越长,工作效率越高?】想要进行高效的时间管理 , 做好准备是第一步(某种意义上也是最重要的一步) 。 时间管理的本质就是“同时间赛跑” , 若想要赢在起跑线上 , 你就一定要做好充足的、全方位的准备 。
工作前的准备 , 主要就是为自己设定目标 。 设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注 , 切实地集中精神、提高工作效率 。
你可以在每天开始工作前写下目标 , 然后将目标分割到一天中的不同时段 , 以便能帮助我们更快、更好地实现目标 。
其中 , 需要注意的是 , 尽量把重要的工作放在上午的黄金时间段完成 。
第二 , 养成习惯
在我们的认知里 , 就是积极的一面会给我们带来更多的好处 。 我们都喜欢积极的生活方式 , 喜欢充满正能量的事物 。 就是因为我们想要保持积极的心态 。 如果我们保持积极的心态 , 就会一直保持积极的状态去生活下去 。 在做事情之前 , 就可以先做一些准备工作 。
如果我们在做事情的时候不积极 , 我们会不自觉得就去做一些负面的事 。 然后把这些负面的话记在心里 , 然后及时改正 。
做完一个行为 , 就要把它坚持下去 。 养成一个习惯后 , 也要定期总结 。 通过定期总结 , 可以让我们更加清楚地知道自己做的事情是否有问题 。 并且知道自己需要改变的是什么 。 只有这样才能更加的有效地执行好自己的行为并养成一种好习惯
想要成为高效人士 , 培养科学的用时习惯也十分重要 。 比如凡事提前十分钟和每天写反思总结日记 。
凡事提前十分钟是一项极容易操作又能获得极大收益的习惯 。 首先 , 养成这个习惯可以帮你在工作、生活中的各项事务中减压 。 仅仅是短短的十分钟 , 就可以帮你免除匆忙与焦虑 , 从容不迫地做好每一件事的事前准备(特别是赴约和参会 。
写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的 。 通过反思与总结 , 你可以梳理当天所做的事情 , 在发觉问题的同时 , 把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去 。
这二者都有助于提升你第二天的工作效率 。 同时 , 你还可以为明天做一下计划与畅想:明天该如何做得更好?明天最重要的目标是什么?
而有一个习惯则是万万不能有的 , 那就是拖延症 。 拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候 , 时间总是过得飞快 , 经常是一回过神来一个小时就已经过去了 。 职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?
一般来说 , 在进入“拖延状态”时 , 你的内心会产生一些自我安慰的理由 , 如:“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等 。 拖延的本质是恐惧 , 而克服恐惧最好的办法就是直面它:直接去行动!
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