在pdca管理工作方法中关键是什么阶段 pdca步骤和特点
DCA一个老生常谈的经典方法论,是每个职场人士都该掌握,并可以练习形成习惯的工作方法!
俗话说“吃一堑长一智”,职场中,你吃过的堑一定也少不了,只是,你长智了吗?
好吧,成长不够快的话,那一定是方法错了 。
在你的眼里,你所做的事、犯过的错,可能只是一次“经历”;可在高手的眼里,他所在的每一件事、犯过的每一次错,都是成长的“阶梯” 。这其中的区别,就在这一个简单、经典的PDCA工作法论中 。
总结起来,就是“大环带小环、小环推大环、周而复始、螺旋提升”
PDCA的3个特点、4个阶段、8个步骤,分享与你:
①3个特点:周而复始、大环带小环、阶梯式上升;②4个阶段:计划阶段、执行阶段、检查阶段、处置阶段;③8个步骤:现状调查、原因分析、找出主因、制订计划、执行计划、检查效果、固化标准、下步计划 。
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一、PDCA的3个特点
也是PDCA的3个管理理念,应用PDCA前须铭记在心:
①特点1:周而复始,PDCA不是运行一次就完结的,而是周而复始地进行的 。我们做的每件事,就是一个PDCA循环;②特点2:大环带小环:整体是大循环,细节是小循环 。大环嵌小环,小环推大环,大环带小环 。比如,每个项目是一个大的PDCA,项目中的每件事,又是一个个小的PDCA,项目的推进,就是一个个小循环的推动,随着大循环的推进,又出现了一个个的循环,以此类推;③特点3:阶梯式上升:不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程 。
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二、PDCA的4个阶段:
①P阶段:计划,建立改善目标及行动方案,包含,分析事实,提出假设,明确目标,制订行动方案;②D阶段:实施,按照计划实施 。目标是“做对的事”,执行,就是“把事做对”;③C阶段:检查,追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期效果是否体现;如执行过程效果不佳,马上考虑修改计划,做第二次改善,再确认效果;④A阶段:处置,新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生 。通过广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶段的工作计划或行动方案 。
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三、PDCA的8个步骤
①步骤1:现状调查,把握现状,发现问题,这是解决问题的第一步;②步骤2:原因分析,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来;③步骤3:找出主因,区分主因和次因,是有效解决问题的关键;④步骤4:制定计划,措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性,可以从5W1H5个维度制订计划,Why为何,What目标,Where何处,Who谁,When何时,How如何;⑤步骤5:执行计划,按照制定的计划实施改善方案;⑥步骤6:检查效果,下属只做你检查的工作,不做你希望的工作 。检查过程是执行力的保障 。目标要明确、结果有标准、过程要检查;⑦步骤7:固化标准,企业治理水平不断提升的基础 。提升的3个层次:执行层(工具和方法的改进)、管理层(制度的改善)、文化层(企业文化的成熟);⑧步骤8:下步计划,所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升 。
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