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会议纪要的写法和八字诀！ 会议纪要的格式( 二 )


三是寻求“现实”
会议纪要不需要华丽的辞藻，只需要会议原始记录和约定事项 。用词要尽可能清晰、简洁、准确、平实，不能掺杂个人感情和观点 。
对于上报领导讨论决定的会议事项，一般只将最终议定结果写入纪要，无需记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要把握重点，避免空说辞 。从其他文件材料中能找到的东西一般都不写，只写会议提出的要求和安排，让没有参加会议的人看完纪要就能明白会议的意思 。
四是寻求“全”
要突出完整性，对会议做全面记录，避免漏项或多项 。特别是有些会议可能会根据需要临时加入一些话题或者部署一些任务，需要完全写进会议纪要 。
为了便于写作和参考，应该以标题或段落的形式来写，顺序应该根据主题的重要性和类别来安排 。会议期间未通过的议题一般不包括在会议记录中 。
第五，我们必须“借”
会议信息量大，需要全面、广泛地掌握撰写会议纪要的材料，收集会议涉及的所有会议材料、领导讲话、录音文稿、录音录像和相关文件资料，通读通解 。只有当你理解了它们，你才能把会议记录写清楚 。
在材料的使用上，要敢借、会借 。一般来说，对于顺利通过的议题，可以借用会议资源网络资料的请求项作为会议纪要的决策项，借用领导讲话的主要提纲作为会议纪要的重点(必选)内容，有选择地借用会议资料作为纪要内容，实际上是一个收集、筛选、提炼、组合材料的过程 。
第六，它将被“改变”
所谓改装，就是在“借用”的基础上对一些材料进行再加工 。这个过程是不可或缺的 。
比如领导在会上留下稿件进行部署、提出要求时，可能讲得太详细，层次略显不清，前后略有重复 。在这种情况下，会议纪要要经过修改加工，再写进会议纪要，既体现了领导的真实意图，又符合会议纪要准确、务实的基本要求 。由于修订工作要求较高，摘要作者需要不断提高自己的理论基础和写作水平 。
七必须“上报”
会议纪要初稿写好之后，如何上报领导审批也是一门学问 。
首先要广泛征求意见，避免方向性错误 。需要征求申报部门主要领导、涉及部门和会上提出异议的部门的意见 。如涉及重要、大额资金使用，需征求财政部门意见，并酌情征求宣传、人事、纪检监察等部门意见 。这些基本任务完成后，才能逐级上报主管领导和主要领导审批 。
必须“使用”八个
会议纪要通过后，要特别注意发挥它的作用 。
一是要正确确定提交范围 。参与者和单位应提交 。然后视会议内容，在一定范围内提交相关部门阅读或披露 。
二是要与督导工作做好衔接，相关人员将纪要中的任务整理成待办事项进行督导 。
三是要做好归档工作，备查 。需要注意的是，会议纪要在报送过程中可能会被相关部门和领导多次修改，最终版本必须经过领导签字确认后存档 。
【会议纪要的写法和八字诀！ 会议纪要的格式】


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