中大型企业,打印机较多,该如何有效管理?
打印机是企事业单位中应用量较大的主要办公装备,好的打印装备也有上万元钱的,普通的也须要上千元或者几千元不等,最主要的是,它是精密装备,保护管理不当很容易被破坏 。
那么,该如何对其进行有效管理呢?
操作办法 01 统一配置
对打印机实施统一配置管理,由电脑中心从成本掌握的角度依据各部门的实际工作须要决议是否配置打印机 。
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02 勤俭应用
打印机是贵重装备,须要尽可能勤俭应用,因此,非特别情形,在原有配置基本上尽量不新增打印机;因特别情形,须要新增时,应由电脑中心先进行现场确认,看是否须要购买?以及购买何种品牌等?申请购买打印机时应注明是新增还是替代?
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03 故障管理
打印机涌现故障期间尽量不要立即申请购置新打印机,因为有些故障是可以修复的,不能动不动就买新的,保护很主要 。必需在打印机无法修复并进行报废处置后,方可申请购买新打印机 。
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04 【中大型企业,打印机较多,该如何有效管理?】专人专用
打印机应指定专人专用 。各部门应指派打印机专用人员亲自到电脑中心领取打印机,并由电脑工程师传授打印机规范应用及清洗办法,签订1份《打印机规范应用书》,确保传授培训有效 。
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