靠谱的人是如何写电子邮件的？电子邮件怎么写 _小知识

如今，微信、钉钉等即时通讯软件在工作场景中的应用频率越来越高，但不可否定的是，电子邮件依然施展着不可替代的作用。
尤其是在面对公司高层引导，以及外部主要客户时，一封稳重而得体的邮件，永远是职场人的加分项。
那么，如何写出让对方看过之后认为专业并乐于回应的邮件？如何管理邮件，能力让工作变得顺利而高效？
其实邮件和电话、面谈一样，有很多学问讲求。以下， Enjoy：
一、用5D法则积极地管理电子邮件
电子邮件很容易转移人的注意力，尤其在枯燥的上班时光，更是很棒的消遣。
你越是投入，越容易沉迷；表面上是正儿八经的工作，实际上毫无效能可言，因此你须要一套有凭有据的处置原则。
我的原则就是5D：

授权（delegate）
删除（delete）
延后（defer）
精简（deword）
注销（deactivate）

1. 尽可能把写电子邮件的工作授权出去
在麦肯锡全球研讨院2012年7月的报告中，我们的财经智囊写道：“在2012年，知识工作者平均有28%的工作时光花在处置电子邮件上。”
也就是说，如果一天工作12小时，就有3.4小时在写电子邮件。听起来很不可思议吧？
可是我们都知道专注、投入能力取得好的结果。
随着你转型成为引导者或愿望担负引导职位，你必需学会抑制住一收到信就马上回复的激动，开端学习把这项工作分配出去。
找个可信任的团队成员，把一部分主要的电子邮件交给他负责，这个成员也须要历练及空间来展示才能。
找助理替你管理工作日程支配，因为沟通、肯定精确的日程属于他们的工作领域。
有些人以为指派后勤工作是经理的职责，不过那仅限于某个项目如果失败你就会一无所有的时候。不然的话，尽量避开后勤工作。
2. 在路途中删除所有琐碎的电子邮件
出差以及高低班通勤途中的时光很名贵，应当要妥当应用。资源网如果你很累，打个小盹当然是可以的，否则请把这个时光拿来删除电子邮件。
长期来看，这么做可以替你省下很多时光，也可以让你认为工作很有效力。
做这件事的时候，你应当把焦点放在处置琐碎的电子邮件，而非浏览信件，除非真的非常紧迫。
依据《财富》杂志：“电子邮件管理公司Baydin剖析了500万封电子邮件。每个应用者平均每天会收到147封邮件，删掉71封（也就是48%）。”
清洁的收件信箱不只可以释放出空间，你也更容易找出主要信息。
3. 延后处置电子邮件
有些电子邮件回复起来很有乐趣。举例来说，如果徒弟写信给你，你会想马上回信；如果大学好友写信给你，马上想动手回信也是本能反响。
虽然这些信很有趣，回完信也会有完成一件事的造诣感，但如果迅速草草回复的话，你也容易让自己陷入内疚之中。
涌现这种想马上回复的激动时，具有“延后”心态很主要。
我通常的做法是把那封信移到某个收件箱（或直接转寄给自己，事后再用自己的名字排序找出邮件），当天或那周再另外找一段完全的时光去回复。
4. 精简邮件用字
写完每一封电子邮件之后，检讨一般的拼写或语法毛病的时候，也要参加“精简用字”的习惯。办法很简略：删掉不必要的赘字。
有些赘字很显著，如“为了到达”（in order to）、“事实上”（as a matter of fact）、“是否”（whether or not），等等。
5. 周五晚上关闭邮箱功效，直到你设定的时光才开启
这显然最难做到，现在我们随时都能衔接网络，查看电子邮件尤其是处置工作上的邮件，变得非常便利，然后我们就发生了等待，等待24小时随时得到响应。
现在我们已经无法想象一个没有电子邮件和手机的世界了。
一再有研讨表明，人们的等待耐烦因此大幅下降， “等待焦虑症”已成为一大问题。