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如何写产品白皮书 什么是白皮书


如何写产品白皮书 什么是白皮书

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什么是白皮书(如何撰写产品白皮书)
产品白皮书是企业发布的涵盖产品相关信息的原则性、指导性文件 。对外，从企业的角度向外界介绍某个产品的信息，作为产品上市前外界了解产品信息的标准解释；对内，明确公司各业务部门在传递某一产品的信息时需要统一口径，避免意见不一 。那么，产品白皮书怎么写呢？

一.理解白皮书1.白皮书是什么？1)字面解释
白皮书从字面上解释为“一份白色封面的官方报告” 。
2)特点
白皮书具有结构清晰、行文规范、文字简练、内容详实、事实清楚、立场明确、不带有文学色彩的特点 。这类公文要求在网上打印或发布时，版面要简洁，不加任何装饰，封面要白底黑字 。
3)狭义解释
中文的“White book”和“White paper”翻译成“白皮书”，并没有对“书”和“纸”进行详细的区分 。
“白皮书”是指一些国家政府在外交和政治领域发表的关于重要事务的官方报告 。它的内容重要而充实 。
它起源于英美政府 。最早的白皮书是丘吉尔1922年的白皮书，封面用白纸装订 。德国、捷克、日本等国以白纸为公文，法国公文封面为黄色，意大利为绿色 。
“白皮书”:在英国，起初主要指下议院公布的一份简短报告 。后来“白皮书”一词逐渐扩展到信息资源网络的广泛应用领域，不再局限于下议院的报告 。它可以用于任何主题和任何组织，也可以用于包含背景材料的政治官方声明 。
与“白皮书”相比，“白皮书”篇幅更长，内容更重要、更充实，主要是对重要事务的官方报告 。除了英国，其他国家也经常不加严格区分地使用“白皮书”和“白皮书” 。
4)白色/蓝色/绿色/红色书籍的区别
白皮书是政府制定并发布的规范性报告，用以明确和落实；
蓝皮书是由第三方(如学者、研究团队)完成的综合性研究报告；
绿皮书是关于乐观前景的研究报告(是一国政府发布的一种绿色封面报告，其中包含正在制定但尚未被政府采纳的建议)；
红皮书是关于危机预警的研究报告 。
*注:带有“褐皮书”的报道应具有代表性、权威性和严谨性 。因为各国使用颜色的习惯不同，世界上没有明确的颜色区分，所以可以没有意义 。
5)广义解释
现在在中国，白皮书可以是政府报告，可以是政府或议会正式公布的有白色封面的重要文件，也可以是一些企业正式公布的报告 。
二、产品白皮书1.解释英文全称Product White Paper，是官方企业发布的涵盖产品相关信息的原则性、指导性文件 。
2.作用这份文件是企业公开说明某种产品的正式文件 。通过这个文档，企业可以以正式的、标准化的形式发布和解释产品 。
3.意义帮助公司员工全面了解产品，传递内容和知识；帮助公司外部人员深入了解产品简介 。
1)对公司而言
在公司的发展变化过程中，总会有一系列的业务变化(如业务拓展和变化等 。)、产品迭代(如产品版本优化、新功能等 。)、人事变动(如员工岗位变动、晋升/离职等 。)，以及有序系统的产品内容描述 。可以帮助新员工快速了解产品全貌，提高工作效率，降低出错概率 。
此外，还有助于公司产品在原有基础上进行有针对性的优化升级，减少各种变化对产品本身的不利影响 。
2)针对产品经理
能加强对产品各种逻辑细节和使用规律的掌握；快速排查产品问题，梳理异常分支，做好定位，节省时间；熟悉了老产品的缺陷，到了新产品的设计时，可以更全面的考虑问题 。
3)针对客户群体
全面了解产品后，才能找出产品解决需求的功能和特点，提高产品的利用效率 。
4.特征企业的正式产品文件和其他公开文件都以此为基础:
开放性:产品白皮书是企业公开的正式文件 。它是一个产品项目过程中目标受众最广的文档，不仅包括企业内部，还包括企业外部 。
基本:企业内其他业务部门的产品信息发布应以此为基础，不得超出或偏离 。白皮书是在商业化阶段完成的，很多时候也可以和宣传资料一起发布，但作用大不相同 。产品白皮书在前，宣传资料在后 。
三 。如何写产品白皮书？本文档主要全面介绍产品信息，内容来源基于之前的产品文档 。
1.参考资料产品文档:如BRD(业务需求文档)、MRD(市场需求文档)、PRD(产品需求文档)、产品介绍、功能介绍、竞争产品分析报告、应用研究报告、安装手册、用户手册、销售培训、需求清单等 。


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