最有创意同学聚会方案?怎样策划一场同学聚会

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“2022年我们要聚一下 。”,转眼间时间已到了2022年,我们毕业已经十年了 。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题 。当年意气风发的同学们应该聚一聚了 。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 十年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十年来的深深思念;

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聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的 。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵 。
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总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位 。要保证以下指标:
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉 。)
2、 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐 。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性 。能够促进人数参加 。
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主要考虑以下主旋律:
1. 同学重逢、叙旧;
2. 参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;
3. 主题班会、合影留念;
4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化 。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展 。
5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
6、借此良机,成立常设的同届理事会 。
一:活动组织
时间选择:2022年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;
2、国庆放假,都有休息时间;
地点选择:母校
参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记 。
2、报到:10月1日下午开始报到,在母校 。
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二:活动经费管理
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制 。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人1000元,仅供参考 。
3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情 。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等 。
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聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况 。
5-8月期间发动同学对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态 。
(二)成立组织,明确责任 。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作 。
下设各专业组:
1、协调组:由黄同学任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 。


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