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宿舍管理制度 职工宿舍管理制度


宿舍管理制度 职工宿舍管理制度

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宿舍管理系统(宿舍管理系统)
1目的
为了加强公司员工宿舍的管理 ， 保证员工有一个安全、整洁、安静的住宿环境 ， 特制定本管理系统信息资源网 。
2适用范围
本管理制度适用于XX公司员工、集团公司派驻的短期辅助人员以及集团公司或其子公司的临时出差人员 。
3责任
3.1管理部是本项目的归口管理部门 ， 负责宿舍管理 。
3.2商务部负责采购宿舍用品及相关事宜 。
4工作程序
4.1.1宿舍配置标准

4.1.2宿舍入住人员的分类
(1)住在员工宿舍的有两类人:一类是XX公司的固定员工 ， 一类是集团公司、关联公司的短期辅助人员或出差人员 。
(2)禁止在下列情况下停留:
1.患有传染病的人 。
2.爱好不好的人 。
4.1.3入住人员的审批和登记
(1)住宿人员由个人向信息资源网提出申请 ， 并向管理部领取和填写《住宿人员申请表》 。经副总经理批准后 ， 住宿人员交由管理部安排住宿 ， 宿舍管理员保存入住管理记录 。
(2)集团公司派遣的短期支援人员和集团公司或其子公司的临时出差人员 ， 应在到达公司前1~2天以下列方式通知公司管理部:
①各子公司、集团公司以部门对部门的方式通知公司接口部门 ， 包括:来访类别、来访人数、性别、来访时间、预计停留时间、是否接送、是否在公司用餐等 。
②公司接口部接到通知后 ， 应在当天通知公司管理部 。
③公司管理部接到通知后登记备案 ， 并于当日通知宿舍管理人员按规定安排房间 。
④短期支援人员 ， 持出差审批表或相关证明 ， 个人到管理部领取并填写《客人住宿登记表》 。经副总经理批准后 ， 由管理部安排住宿 ， 并填写住宿人员登记表 。
⑤宿舍管理员根据宿舍配置标准为暂住人员发放钥匙和生活用品 。
(3)退房人员将房间钥匙交回管理部宿舍管理员 ， 管理员清点宿舍物品 。损坏的物品要做相应的记录 ， 由当事人在客人住宿登记簿上签字认可 。
(4)我公司提供的信息资源网络是以现居者仍在我公司工作为条件的 。如果员工离职(包括主动辞职、辞退、开除、退休、辞退等 。) ， 房屋使用权当然就终止了 。届时 ， 员工应在离开之日起三日内搬出宿舍 ， 不得以任何借口拖延或索要任何补偿或搬家费 。
4.2员工宿舍管理人员配置及职责
4.2.1员工宿舍应配备一名宿舍管理员 。
4.2.2宿舍管理员的主要职责是:
(1)负责宿舍道路和楼梯的卫生清洁 ， 早晚各一次；
(2)负责临时后勤人员房间的清洁和整理 。临时后勤人员退房时 ， 要清洗好被套床单 ， 保证随时可以再次入住房间；
(3)负责管理宿舍钥匙 ， 根据管理部的安排向短期入住人员发放钥匙；
(4)负责登记外来人员的进出；
(5)负责生活垃圾的清扫；
4.2.3当出现下列情况时 ， 应通知管理部:?
(1)违反宿舍管理规定 ， 情节严重的 。?
(2)投亲靠友者 。
(3)宿舍内有违法行为或外部灾害时 。
(4)住宿人员不适合照顾 。如果他们病得很重 ， 应该通知他们的亲戚、朋友和主管 ， 并把他们送到医院 。?
4.3住宿人员(包括常驻或出差人员)管理规定:
4.3.1住宿员工必须在早上8: 00前离开宿舍上班 。
4.3.2住宿人员不得在工作时间出入宿舍楼 。
4.3.3常住人员退房时 ， 应确保房间内物品完好无损 ， 并及时归还房间钥匙；临时住宿人员在烟台结束工作后需要返回上海的 ， 应提前1~2天通知我司管理部 ， 包括相关信息:是否需要代购车票 ， 是否需要车接至车站等 。 ， 以便管理部提前安排 ， 在出发当天办理相关退房手续并将房间钥匙交给宿舍管理员 。
4.3.4非住宿者不得随便进入宿舍 。访客应向宿舍管理员登记 ， 并填写非住宿者登记表 。
4.3.5住宿人员以所住宿舍的管理者为责任人 ， 不得擅自改造或变更房屋 。
4.3.6员工不得将宿舍部分或全部转租或出借给他人 ， 一经发现将停止其居住权 。
4.6.7宿舍内现有的用具和设备(如玻璃、浴室设备、门窗、床等 。)将由我公司完好的移交给住宿人员 。如有疏于管理或恶意损坏 ， 由现居住人员酌情承担修复费用或赔偿 ， 并视情节轻重予以处罚 。


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