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excel表格汇总怎么操作 excel 分类汇总


excel表格汇总怎么操作 excel 分类汇总

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Excel小计(如何汇总excel表格)
大家好 。我从零到一都很优秀 。今天给大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具——分类汇总 。顾名思义 ， 分类汇总常用于汇总工作表中不同类的数据 。其优点是简单、快速、层次明显 。
分类在数据功能组的分层显示中进行总结 。
【excel表格汇总怎么操作 excel 分类汇总】下面我们以下面的数据为例 ， 介绍一下是如何使用的 。
一 ， 创建信息资源网络建设概述我们单击数据中的任意位置 ， 然后单击数据来查找小计 。点击后会弹出小计向导窗口 ， 如下图所示 。设置向导窗口后 ， 单击确定汇总数据 。下面简单介绍一下小计向导框中各个选项的作用 。
二、分类汇总向导框1.向导框中的类别字段显示表格标题的内容 。我们需要选择哪个标题字段是我们的类别摘要字段 。例如 ， 当我们将类别字段设置为部门时 ， Excel将按部门汇总数据 。
2.在求和法中 ， 就是我们需要对数据进行什么样的计算方法 。当我们在分类字段中选择汇总方法和部门时 ， 汇总计算将基于部门 。当求和法选择计数法时 ， 将进行计数计算 。
3.所选择的摘要项目仅仅意味着我们想要摘要那些内容 ， 并且检查我们想要摘要的任何内容 。未勾选的内容在小计中将显示为空 。
在底部 ， 还有三个选项 。
1.替换当前小计 。
当我们检查第二个小计的表时 ， 第一个小计的数据将被替换 。
2.对每组数据进行分页
系统会根据根分类字段的类别自动分页 ， 如下图所示 。
3.汇总结果显示在数据下方 。
这是在数据后面加一个汇总行 ， 用处不大 ， 但是信息资源网可以自行选择 。效果如下
最后删除全部是删除我们所有的小计 ， 回到表插入小计之前的状态 。
当我们设置好之后 ， 直接点击确定 ， 就会进入如下图所示的分类汇总界面 ， 分为三级 。
第一个层次 ， 分类字段 ， 也就是我们选取的部门 ， 概括起来就是 。
第二阶段 ， 不同部门总结 。
详细信息显示在第三层 ， 由每个部门的摘要行分隔 。
可以根据自己的需求选择需要的数据 。
需要注意的是 ， 如果要粘贴分类汇总表 ， 必须先定位选择可见单元格 ， 然后右键直接复制 ， 因为除了第三级、第一级、第二级还有隐藏单元格 。第二级相当于在第三级中隐藏详细的信息资源网络数据 ， 第一级相当于只显示概要 ， 隐藏其余 。需要注意的是 ， 复制方法如下 。
我从零到一都很优秀 。关注我持续分享的更多Excel技巧 。收集22条评论


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