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苏宁易购|财务共享服务中心下，苏宁易购资金管控，应如何进行优化？( 二 )

苏宁易购



（三）组建高素质财务团队
（1）招聘专业化业务人员
目前苏宁易购财务共享服务中心的财务人员最大的问题就是对企业各分子公司基本情况不了解 ， 对高层层级的业务流程操作不熟悉 。 据调查显示 ， 苏宁易购财务共享服务中心员工由内部调岗的占20% ， 其他都是外部招聘的 。
这种状况也就使得大部分员工需要重新了解企业 ， 而且在外部招聘时也没有重点关注掌握高技术的人才 。 当然 。 财务共享服务中心在中国普及慢 ， 所了解人员少也是这一问题产生的一个重要原因 。 因此 ， 在招聘时 ， 应重点关注有计算机高技术和拥有会计处理基础的专业化人才 。

（2）增加财务人员业务能力培训
财务共享服务中心就是公司进行流程化管理 ， 而且随着发展领域的不断壮大和技术的不断革新 ， 财务共享服务中心中的业务不断更新 。 因此 ， 公司需要进行员工业务能力培训 ， 掌握不同业务流程之间的关系 。 在培训过程中可以有不同的培训形式 。 当然尽量避免大片演讲是培训 ， 这是最费时间又没有效果的培训方式 。
在培训中 ， 可以结合动手实践 ， 使得财务人员能更快熟悉和掌握相关知识；还有就是在培训过程中可以加入一些竞赛、比赛这种激发人员学习动力的环节 ， 人都是有动力才会百分百投入的 。 因此 ， 如果想要财务人员业务能力培训能够取得很大的成效 ， 培训方式应该灵活多样 。

（3）制定严格适合公司的员工奖惩激励政策
员工并不是无私奉献的 ， 需要一定的激励措施 。 面对着财务共享服务这一大的数据平台 ， 枯燥的工作会使其效率下降 ， 这样就需要适合公司的奖惩激励政策 。 比如不定时的绩效考核奖励 ， 这种不确定性的考核加上令人心动的奖励 ， 会提高员工的积极性 ， 也在一定程度上防止了员工的懈怠 。
二、丰富资金监督机制（一）加强资金监督力度
在对资金的监督和管理工作方面 ， 企业应该更加注意对以下几个方面的要求 。 首先在设置监督机制时 ， 要重点关注企业日常活动资金流动 ， 不需要集中关注大额资金 ， 因为一般大额不会出现很大的管控风险 ， 失误都是从小失误慢慢积累的；

其次 ， 要关注相关原始凭证的完整性与凭证的真实性 ， 不能百分百相信数据系统 ， 防止系统出错 ， 造成监督失误；然后 ， 对于在监督工作过程中发现的问题采取专报制度 ， 直接向专门领导上报 ， 由专门领导审议后进行处理 。 最后 ， 加强对筹集资金的监督 ， 专设监督模块 ， 针对苏宁易购资金使用用途分类监督 。
（二）制定严格的监督考核制度
在资金监督中 ， 指标监督预警是最普遍的 ， 根据指标与实际的对比 ， 可以监督各个资金的使用程度 ， 分析资金的使用效率 。 但是考核指标要具有苏宁易购集团特色 ， 不需要什么指标都设置 ， 根据苏宁易购的经营范围 ， 在资金的使用规律上制定严格的监督指标 。

另外一些人员监督需要设置严格的奖惩制度 。 在苏宁易购基于财务共享平台建立资金管控系统后 ， 人员是这一平台的关键 。 因此监督也离不开人员的作用 ， 要对其实行激励管理 ， 提高工作积极性 ， 增加考核流程中审核审批环节 ， 使监督流程更加有效 。。
三、提高数据收集率和安全性（一）提升管理层的支持
对于苏宁易购而言 ， 各个分支子公司因为建立了财务共享服务中心 ， 本部会对自己的财务信息进行实时的监控 ， 这会让本部完全掌握下属公司的财权 ， 这一定会降低子公司的财务独立性 ， 从而使得下属公司的组织结构、权力分配出现巨大的变革 。 在这种变化下 ， 各个分子公司的管理层为了集团的长久发展应对财务共享服务中心持支持态度 ， 做到以下两点：

（1）首先就需要对此项共享服务的成效保有基本的信心 ， 对于此项变革的执行过程中可能还会产生的各种法律问题和管理障碍 ， 需要及时积极调整精神状态态度去加以解决 。 其次要积极配合财务共享平台的工作 ， 在完成相应的目标的基础上 ， 尽可能为公司创造更多的价值 。
只有这样 ， 才能以自己的实际行动来代表自己乃至于公司管理层对财务共享变革坚定不移的信念和态度 。 这样公司全体员工才会对于财务共享服务没有过多抵触和心理 ， 才会更加对于财务共享变革充满信心 ， 财务共享平台才能顺利开展相应工作 。

（2）再者为了继续保持经济变革的健康可靠发展 ， 财务共享服务中心的各部门财务负责人及其领导都需要与企业的技术人员之间保持良好的互动交流与沟通 。 让企业的管理和决策层能够详细地了解企业的财务共享服务中心的基础本质以及各项业务流程组织构建的原理 ， 从而使他们能够接受并认同其所构建的企业财务共享服务中心可以有效地提升集团公司的财务资金控制水平 。


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