会议接待礼仪中的注意事项 _礼仪

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会务接待指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。接下来就为大家详细的介绍下会议接待礼仪。
会议接待的基本礼仪

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1.如何问候客人？
首先，确定欢迎规格。通常遵循地位平等的原则，即主迎宾人和客人的身份是平等的，在不可能完全平等的时候，可以灵活变通，地位相同的人或者副手都会出面。其他迎宾人员不宜过多。
二是掌握抵离时间。准确掌握客人的到达和离开时间，并尽快通知所有迎宾人员和相关单位。如有变化，应及时通知相关人员。迎宾人员要提前到达会场，不能太早，不能太晚，甚至迟到。送别人员应在客人离开前到达送别地点。
三是在合适的时间献花。迎接普通客人，一般不需要献花。为了欢迎非常重要的客人，你可以献花。鲜花要用来献花，花束要保持整洁明亮。不要用菊花、杜鹃花、粉色的花和黄色的花。献花的时间通常是孩子或年轻女性与主人和客人握手的时候。它可以只献给主人客人，也可以单独向所有客人献花。
第四，不同的客人受到不同的欢迎。为了迎接大量的客人，可以提前准备好特殊的标志，让客人从远处就能看清楚。第一次来的不认识的客人，要主动打听，自我介绍。对于熟悉的人，不用自我介绍，握手寒暄就可以了。

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第五是离开一定的时间。客人到达住处后，不要立即安排活动，而是在安排活动前给对方留一些时间。
【会议接待礼仪中的注意事项】场地选择
选择会场时，要根据参会人数和会议内容来综合考虑。最好符合以下标准:
首先，大小要适中。会场太大，人数太少，空座太多，给与会者一种压抑的感觉。开会的地方太小，人太多，挤在一起，就像一个乡下人去赶集，这样不仅显得小气，而且根本开不好会。因此，英国首相丘吉尔曾说过:永远不要用太大的房间，而要用刚好大小合适的房间。
第二，位置要合理。历史召集的会议可以在一两个小时内分散开，所以开会地点可以设置在参会人员集中的地方。持续时间超过一天的会议，尽量将地点设置在离参会人员住所较近的地方，避免参会人员来回走动。
三是附属设施要齐全。会议人员必须检查会议场所的照明、通风、卫生、服务、电话、公共广播和录音。他们不能因为上一次会议在这里举行，没有问题，就认为这次会议会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四，一定要有停车场。在现代社会，带着一双凉鞋和一把雨伞来开会的人并不多。汽车和摩托车必须有停车位才能成功驾驶。

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会议接待员的分工已经确定
为确保会议顺利进行，有必要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下:
1.确定唯一的联系人
需要确定唯一的联系人，这个人要从头到尾联系。今天不要联系这个人，明天再换一个。这会让接到通知的人搞不清是哪个部门通知开会的。
2.确定主席
需要从会议召集人、参加会议的最高领导、与议题关系最密切的人、现场控制能力强的人、各方面代表都能接受的人中选出合适的会议主席。
3.确定会议记录
一个好的会议记录员不仅要有倾听、互动和表达意见的能力，还要有良好的组织、综合和比较能力。会议期间，会议记录员有义务帮助与会者系统地陈述意见，并根据议程进行讨论。