14个关于PPT设计和演示演讲的经验技巧 _PPT

参考文章：
20 tips for better presentation design Improve your presentation and wow your audience
——Taras Bakusevych
01.明确演示的目的在开始制作演示幻灯片之前，你需要问的第一个问题是：这次演示的目的是什么？
有清晰明确的演示目的是达成出色演讲的第一步。

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你的观众是带着问题来的，你需要非常明白你的演说是出于什么目的：

向听众通知重大事件？
用一场振奋人心的演讲激励和鼓舞听众？
销售你的产品或服务？
一场教育培训？
项目进度汇报？
解决一个问题？
……

观众可不是来看你的，
而是来看你能为他们做什么！
02.了解你的观众和目标受众做演示之前，问问自己对目标观众了解多少。他们是谁？有什么需求？你怎么解决？怎样利用你的知识更好的帮助他们？你希望他们看完你的演示后做些什么？

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你可以尝试规划一个与观众相关的、容易产生代入感的故事，以此来引起共鸣，这至关重要。
现场的演示成败取决于观众。锁定他们的需求，超越他们的期望，让他们接受你的观点和思想。
03.控制好现场演示的时间我们注意到TED的演讲大师通常在18分钟甚至更短的时间里就完成了出色的演说。

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在公司内部会议中，限制演示的时间，给讨论、互动问答留出更多的时间，或许会感觉更好。
如果你的演示过程很长，那么最好每20分钟左右能有个小结，整理和归纳之前的内容，或适当的休息一下，让逐渐失去兴趣的观众注意力重新集中到你的演示上，假如你在演示过程中穿插有互动或者交流，这比纯粹的干讲更容易让观众保持兴趣。
04.讲故事更有助于帮助保持观众注意力故事性的讲解可以与你的观众建立更和谐的联系，让他们有代入感，有参与感，并且能够更加专注地投入到你的演讲当中。

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一般来说，我们把演讲分为三个类型:授课型、说明型和故事型。相比前两个演讲类型，故事型演讲更容易打动人心，也更容易说服观众。
卡迈恩·加洛（《像TED一样演讲》作者）曾经说过，在演讲前，演讲者需要用文字打造一个引人入胜的故事。只要大家被你的故事所吸引，你的演讲效果就已经成功一大半了。
05.当前的人类注意力时长为8秒
这意味着，现场的演示，如果幻灯片上的信息不能再8秒内被观众消化理解，那么很有可能这部分信息将失去意义，而且观众会更容易分心。

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而职场中的PPT，特别是以报告为主的内容，信息量大，还有各种数据图表，但我们任然可以在“一个字都不减少”的前提下，通过设计的形式表现，让重要信息更直接的传递出来。即使是现场演示，也可以利用PPT动画的辅助性，让观众和所讲的内容保持对应性。
06.减少文字，加强信息可视化你的演示幻灯片不是一本书，没有必要用文字塞满每个角落。
借助于图标、图片等视觉化的素材，将文本转化为图形化的视觉语言，尽量减少文字的堆砌，这会让信息传递更加简单有效，也有助于保持观众的注意力。

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想掌握如何用最短的时间，高效的设计出这种图形化的文字示意？（参加文末）

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07.让文本内容有层次感
如果文本内容无法进一步删减，那么我们先梳理出主要信息、次要信息以及辅助内容，然后通过改变字号、加粗、改变文字颜色等手段，让内容具有层次关系。

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这样能够突显出重点信息，也能更加清晰的传达内容的逻辑结构。记住，演示幻灯片中的文字是用来快速扫视，而不是逐字阅读。
08.确保文字可识别阅读
在幻灯片中，需要确保文字能够更轻松的被观众识别和阅读。英文段落需要避免所有字母大写，中文排版需要设置合理的行间距（所以为什么你的PPT里文字看起来特别多？）