之前懒哥介绍了使用Excel连接数据库获取数据的轻量级工具,这次简单介绍下它的使用技巧吧,具体使用上还需要大家进行实践摸索 。工具连接数据库包括三个基本步骤
- 数据库连接信息设置 。
- 连接数据库,编辑数据查询脚本;
- 数据批处理,将步骤二确认好SQL脚本,转移到Excel之中,如果有参数的话,可使用公式拼接完成 。
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Excel 数据库连接设定
数据库连接信息设定好后,点击测试,如果测试成功,添加连接信息就可以了 。添加成功后,添加的连接信息,会出现在“当前库”之中,选择设定的当前库连接即可 。
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脚本编辑区域
连接成功后,就可以在脚本编辑区域编辑数据查询脚本了,这里需要注意的是,Excel只能够承载百万行数据,如果数据量超大的话,需要限定下 。不然超出了Excel数据能力,Excel可能崩溃掉(懒哥之前工作之中,提取数据明细,忘记限定数据行数,就崩掉了,一个上午的工作白费了) 。
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指定脚本,完成数据批处理查询
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批处理数据查询结果
将大量的数据运算工作交给数据库处理,完成数据批处理后,就可以使用Excel自带的公式,完成数据的排版,报表整理工作了 。配合一些参数化工作(可以使用Excel公式完成SQL脚本的拼接工作),就可以实现报表的自动化整理了 。
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使用Excel公式完成报表整理(数据集为2020covid 数据集)
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【Excel 数据库连接】
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