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办公室主任个人总结 办公室主任总结


办公室主任个人总结 办公室主任总结

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办公室主任总结(办公室主任个人总结)
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督和管理的权力 ， 承担执行公司各项规章制度和工作指令的义务 。管理职责:对所负责的工作全面负责 。办公室主任的职责一般包括五个方面:承担职责、工作人员职责、管理职责、协调职责和领导指挥职责 。
典型文章节选
一.办公室行政管理 。办公室管理 。管理处工作繁多 ， 如招聘、社保管理、资格申报、文件处理、档案管理、文件审批、会议安排、迎送等 。面对大量繁杂琐碎的日常工作 ， 我强化了工作意识 ， 注意加快工作节奏 ， 提高工作效率 ， 统筹处理一切事务 ， 力求全面、准确、适度 ， 避免疏漏和失误 ， 基本做到了事事如意 。1、理顺关系 ， 办理公司资质证书 。2010年新增公司资质两个 ， 年审两个 。新增的设计丙级资质和信息资源网混凝土三级资质 ， 工作量大 ， 人力少 ， 需要多方协调 ， 摸索前进 。在公司的支持和财务部的大力配合下 ， 混凝土外加剂的资质分别于2010年6月和9月通过认证；三级施工资质和四级电力资质通过年审 。2.做好公司的文案 。起草综合文件 ， 负责办公室会议记录 ， 细化会议纪要 ， 落实会议相关决议 。认真做好公司相关文件的收发、登记、分发、印刷和监督工作；公司的所有文件、审批单、协议等都要归档入册 ， 做好资料归档工作 。配合领导在已制定的规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司相关会议、文件和指示精神 。3.抓好公司福利和企业管理的日常工作 。
2.办公室人事管理 。1.执行公司的人事和劳动管理 。办公室认真组织实施公司劳动、人事、薪酬管理和员工考勤管理 ， 及时申报考勤月报 ， 认真记录正负激励 ， 办理社保缴纳的加、转、减等各项手续 。根据公司采购计划 ， 组织实施公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调拨和实物管理 。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用、礼品的登记工作 ， 严格按程序发放 。2.积极组织招聘面试 。今年 ， 公司对人才的需求进一步扩大 。为保证相关人员能及时上岗 ， 在接到公司人员需求补充通知后 ， 积极进行招聘 。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等渠道 ， 广泛招聘专业人才 ， 积极组织人员面试选拔 ， 基本满足了各岗位人员需求 。员工入职后 ， 办公室积极协助办理入职手续 ， 精心进行入职培训 ， 帮助新员工尽快适应公司环境 ， 进入工作角色 。
在这一年里 ， 我以“把工作做得更好”为目标 ， 培养了创新意识 ， 积极、圆满地完成了以下职责:(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报和分发工作 ， 并将尚未具体整理的文件按类别整理后放入贴有标签的文件夹中 ， 为大家查阅文件提供了极大的方便；(2)做好各类信件的收发工作 ， 2000年 。为了不耽误学院和大家的工作 ， 我们不怕每天按时领信和报纸的辛苦 ， 把公函和便签及时发放到部门和个人 。(3)协助办公室主任做好学院的财务工作 。财务工作是学院的一项重要工作 ， 要求认真负责 ， 态度端正 ， 头脑清晰 。我认真研究了学校的各种财务制度 ， 理清思路 ， 整理各种账目 ， 认真登记 。年底完成办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗品等各类账目的报销 。2004年 。学院的财务工作正在进一步完善和规范 ， 新的一年我会再接再厉 ， 把工作做得更好 。(4)做好公章管理工作 。使用公章进行详细登记 ， 严格执行学院公章管理规定 ， 不滥用公章 ， 不做违法的事情 。(5)做好办公用品的管理 。做好办公用品的登记工作 ， 按需发放 ， 不浪费 ， 按时清点 ， 以便及时补充办公用品 ， 满足大家的工作需要 。(6)认真、及时、高效地完成院领导和办公室主任交办的其他工作 。
办公室负责文字处理、档案、印章管理、采购和储存、财务等多项工作 。是该局传递信息、执行政策、对内对外沟通的窗口 。工作琐碎复杂 ， 很难出成果 。这就要求我们的办公室人员不仅要有较高的综合素质 ， 还要能应付日常的日常工作 ， 更重要的是要能吃苦耐劳 。你现在看的是第一个模型网站 。谢谢大家的支持和鼓励！！！在工作中 ， 我始终树立为建设工作大局服务的意识 ， 坚持“办大事、从细节做起、做小事、以大局为重”的总要求 ， 增强工作的前瞻性和主动性 。2009年 ， 我们按照上级要求 ， 全力以赴完成了我局内部管理和对外协调任务的信息资源网络 ， 提高了我局的工作水平 ， 有力地推动了我局各项工作的顺利进行 。


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