导师介绍新同事给团队里的其他成员认识 。为了减少员工自我介绍的压力 。可以给员工一些固定的介绍模板(可选),姓名 + 负责岗位 + 老家城市 + 毕业学校 + 爱好 。 等相互认识之后,导师带着新人去参观其他办公区域,介绍公司产品以及重要里程碑事件 。 导师需要把刚刚沟通的工作任务以邮件的形式发到员工的邮箱里 。格式内容:欢迎词 + 近期工作 + 长期目标 + 工作相关账号 + 公司规则制度(考勤、请假、调休、报销、考核、转正等日常工作文档) + 新员工入职必读清单 。 帮助员工熟悉工作环境,很多新员工也不知道去哪里吃,有什么好吃的 。所以第一顿饭由部门负责人带着导师和员工一起吃 。负责人没空的时候,由导师带着员工吃饭 。一个是介绍吃饭的地方,另一个是相互之间熟悉一下 。毕竟以后两个人需要沟通的地方很多 。这种场合吃点好的,公司能给报销餐费 。 新建一个新人必读清单库,把新员工试用期内问的所有工作相关问题,做一个解答汇总 。由所有导师共同负责整理 。四、达成目标共识要引导新人自己确定自己的目标 。转正之前你觉得自己能要达到什么样的标准?公司对你又是一个怎样的标准 。两个标准要一致 。这里一定不能讲虚的,要用事实来决定结果 。这里我会根据公司的量化考核来和新人达成共识 。比如这位新员工沟通理解能力较差,无法融入团队 。那么试用期一定要提高到正常水平 。而这个正常水平,要量化为,可以正常听懂产品经理的需求描述,并复述自己的理解 。
达成共识后,就是拆解目标 。试用期的目标尽量简单,因为试用期时间有限 。管理者要帮助员工做目标拆解 。每周都可以对目标进行一次复盘 。每次复盘都要明确结果 。新员工哪里做的好,哪里做的不好都要明确 。
五、不符合预期怎么办?对新人来说,在试用期里就确定其是否符合预期 。管理者一定要勇于让不合适的员工离开,这是对他好,也是对公司的负责 。一般在第二个月结束时就要有一个明确的预期 。大多数员工能力行不行,适不适合公司在前面两个月都能得到结果 。第三个月一般只是确认结果 。
管理者在这个阶段容易犯一个错误就是,因为项目紧急,需要这样一个人做事,会选择把不合适的人留下 。这种做法最大的问题在于,你破坏了自己的规则 。如果双方达成的共识能随意破坏,团队里就没人相信这个管理者做的共识管理了 。
最后,别人的经验只能做参考,适合自己的才最重要 。就像有些公司推崇271末位淘汰,这个制度有其好处,但前提是你能招到足够多的人,对很多公司来说,如果没有这个条件,那就不适合 。
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