不到10秒，同事竟让我的Excel保护密码，形同虚设！ _Excel

编按：
哈喽，大家好！在平时的工作中，很多的Excel数据往往涉及到一些机密信息，为了防止这些机密信息被一些无关人士看到，往往需要我们对excel进行加密。那么excel中的常用的加密功能有哪些呢？这些常用的加密功能，到底安不安全呢？跟随小编一起往下看吧！（由于篇幅原因，文章将分为上下两篇，本篇为上篇。）
宫锁珠帘，我锁EXCEL 。现在的网文，动不动就是“破解”加密文件，但是在EXCEL中设置密码就真的这么没用吗？莫说我们小小的工作薄，就算是银行卡，如果真的被别人盯上，也是很不安全的。那我们还要设置EXCEL中的密码做什么呢？存在即合理，一起来看看吧。
【前言】
对于一个公司，或者个人来说，有时候我们的数据往往需要加密。比如公司的经营状况和缴纳的税收有关系，人事档案中有每位员工的个人信息和工资组成说明，这些都是不需要无关人员知道的。微软对于EXCEL的设计就比较人性化，考虑到数据的私密性，所以给EXCELER们留出了相当多“设定密码”的功能，这就是我们今天的主要内容。
【正文】
01
工作簿的打开权限密码
操作如下：

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图1
将需要增加密码的文件，选择“另存为”，在弹出的窗体中，设置保存的位置之后，选择“工具”下拉菜单中的“常规选项”，就可以看到上图中的“打开权限密码” 。输入密码按“确定”按钮，在“确认密码”窗口中再输入一次密码，按“确定”按钮即可。
工作薄的打开权限密码的功能：要求使用者必须输入正确的密码后，才可以正常操作此工作薄的所有内容及使用EXCEL功能。
02
工作簿的修改权限密码
和上面的操作一致，在设置“打开权限密码”的下方，还有另外一个可以设置密码的地方，就是“修改权限密码” 。同上面的操作过程很相似，我们就不多赘述了。当我们设置了“修改权限密码”后，再次打开此工作薄，就会出现下面的窗口，可以选择“只读”进入，也可以在输入正确密码后进入。

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图2
工作薄的修改权限密码的功能：允许每个使用者都可以进入工作薄浏览数据内容，而只有输入正确密码后才可以对此工作薄的内容进行修改。
这里有两个内容值得注意：
1.如果设置了修改权限的密码，在“常规选项”中，就会出现如下图的掩码显示。如果需要去掉这个密码，只需用Delete键删除它，再点击“确定”按钮，即可清除密码。

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图3
2.在我们设置了“修改权限密码”之后，如果不使用密码进入工作薄，文件是“只读”状态。切记，此状态下可以对数据内容进行修改或删除，但不可以保存，并且依然可以复制粘贴数据。也许正是由于可以复制粘贴，所以即便添加了“修改权限密码”，依然可以使用“另存为”保存工作薄，而且此密码会自动消失，所以单独的“修改权限密码”并不安全。
03
保护工作簿的密码